Was ist ein Frachtaudit?
Logistik repräsentiert die Aktivitäten, die ein Unternehmen durchläuft, um Waren durch verschiedene Vertriebspunkte zu bewegen. Durch ein Frachtaudit kann ein Unternehmen Frachtrechnungen für Genauigkeit prüfen, anpassen und überprüfen. Dieser Prozess beginnt mit dem Sammeln von Frachtrechnungen von Anbietern. Die Mitarbeiter des Unternehmens geben dann die Rechnungen in ein computergestütztes Buchhaltungssystem ein. Die Buchhalter überprüfen jede Rechnung für Artikel wie Kilometersatz, Zugriffskosten und Zölle. Der Zweck eines Frachtaudits besteht darin, die Gültigkeit und Genauigkeit jeder Rechnung zu gewährleisten.
Versand und Fracht können für bestimmte Unternehmen große Ausgaben sein. Diejenigen in der Einzelhandelsbranche oder in der Lebensmitteldienstbranche sind diejenigen, die am meisten von Fracht betroffen sind. Erhöhung der Öl- und Gaspreise können auch ein Güterprüfung wichtiger machen. Unternehmen geben häufig Versand- und Gütergebühren an Kunden weiter. Wenn Sie keine genauen Aufzeichnungen für diese Gebühren aufrechterhaltenAY ein regelmäßiger Überprüfungsprozess sein. Buchhalter können jeden Monat einige Rechnungen erkennen, um sicherzustellen, dass keine überschüssigen Gebühren vorliegen. Große Unternehmen beschäftigen häufig einen Fracht- oder Logistikanalyst. Dieser Mitarbeiter ist der Vermittler zwischen Frachtunternehmen und dem Unternehmen. Seine Aufgabe ist es, alle vom Management zugelassenen Rechnungen nach Erhalt in das System einzugeben. fragwürdige Rechnungen erfordern eine Korrektur, bevor sie in das System eingegeben werden.
Es stehen drei verschiedene Methoden zur Verfügung, um Frachtprüfungsverfahren durchzuführen. Bei der manuellen Übereinstimmung müssen Buchhalter jede Rechnung von Hand für identifizierte Elemente überprüfen. Software kann programmierbar sein, um Ausnahmen zu melden, wenn die Frachtkosten über einem bestimmten Niveau liegen. Outsourcing ist die dritte Option. Unternehmen können eine externe Firma beauftragen, über Fracht- und Versandrechnungen zu arbeiten, um nach Unstimmigkeiten zu suchen.
Ein weiterer Zweck des Frachtaudits ist ein EnsEin Unternehmen erhält alle Rabatte, die von Anbietern angegeben werden. Die meisten Frachtanbieter bieten prozentuale Rabatte für bestimmte Versandvolumina an. Das Frachtaudit stellt sicher, dass keine Rechnungen ohne den richtigen Rabatt erhalten werden. Spezielle Gebühren, die für Frachtrechnungen angewendet werden, werden ebenfalls überprüft. Buchhalter müssen erkennen, warum diese auf der Frachtrechnung stehen und wie sie in das Hauptbuch codieren können.
Computerisierte Buchhaltungs- oder Verwaltungssysteme sind in der Regel ein Muss für den Frachtprüfprozess. Dies ermöglicht den nahen Eingang von Rechnungen und Rechnungen zur Überprüfung. Buchhalter können die Rechnungen rechtzeitig erhalten, um sicherzustellen, dass das Unternehmen nicht zu viel Geld zahlt, bevor die Güterrechnungen überprüft werden.