Co je to nákladní audit?

Logistika představuje činnosti, kterými společnost prochází při přepravě zboží přes různá distribuční místa. Audit nákladu umožňuje společnosti zkoumat, upravovat a ověřovat přesnost faktur za přepravu. Tento proces začíná shromažďováním nákladních listů od dodavatelů; zaměstnanci společnosti pak zadají účty do počítačového účetního systému. Účetní zkontrolují každý účet na položky, jako jsou míle ujetých kilometrů, doplňkové poplatky a tarify. Účelem auditu nákladu je zajistit platnost a přesnost každé faktury.

Přepravní a nákladní mohou být pro některé společnosti velké náklady. V maloobchodě nebo potravinářském průmyslu jsou náklady nejvíce zasaženy. Zvýšení cen ropy a zemního plynu může také posílit audit nákladní dopravy. Společnosti často předávají přepravní a přepravní poplatky zákazníkům. Pokud nebudou udržovány přesné záznamy o těchto poplatcích, mohou mít za následek vyšší náklady, aniž by došlo ke kompenzaci zvýšení cen, aby se zajistil stejný zisk.

Audit nákladu může být periodický přezkum. Účetní mohou každý měsíc zkontrolovat několik faktur, aby se zajistilo, že neexistují žádné nadměrné poplatky. Velké společnosti často zaměstnávají analytika nákladu nebo logistiky. Tento zaměstnanec je prostředníkem mezi nákladní společností a společností. Jeho úkolem je po přijetí do systému vložit všechny faktury schválené managementem; pochybné faktury vyžadují opravu před jejich vložením do systému.

K dispozici jsou tři různé metody pro absolvování postupů auditu nákladu. Ruční přiřazení vyžaduje, aby účetní zkontrolovali každou fakturu ručně na identifikované položky. Software může být programovatelný tak, aby hlásil výjimky, pokud jsou náklady na přepravu nad určitou úrovní. Třetí možností je outsourcing. Společnosti mohou najmout externí společnost, aby pracovala na nákladních a přepravních fakturách a hledala nesrovnalosti.

Dalším cílem auditu nákladní dopravy je zajistit, aby společnost obdržela všechny slevy poskytnuté prodejci. Většina prodejců nákladu nabízí pro určité objemy přepravy procentuální slevy. Audit nákladu zajišťuje, že nebudou účtovány žádné účty bez obdržení správné slevy. Zvláštní poplatky vztahující se k nákladním listům jsou rovněž předmětem přezkumu. Účetní musí zjistit, proč jsou na nákladním listu a jak je kódovat do hlavní knihy.

Počítačové účetní nebo řídicí systémy jsou obvykle nutností pro proces auditu nákladu. To umožňuje okamžité přijetí faktur a faktur k přezkoumání. Účetní mohou účty včas obdržet, aby zajistili, že společnost nezaplatí příliš mnoho peněz před kontrolou nákladních listů.