貨物監査とは何ですか？

ロジスティクスは、さまざまな流通ポイントを経由して商品を移動するために会社が行う活動を表します。 貨物監査により、会社は運賃請求書の正確性を検査、調整、および検証できます。 このプロセスは、ベンダーから運賃請求書を収集することから始まります。 その後、会社の従業員は請求書をコンピューター化された会計システムに入力します。 会計士は、マイレージレート、付属料金、関税などの項目について各請求書を確認します。 貨物監査の目的は、各請求書の有効性と正確性を保証することです。

特定の会社にとっては、送料と貨物は大きな費用になる可能性があります。 小売業または外食産業の人々は、貨物の影響を最も受けます。 石油とガスの価格の上昇は、貨物監査をより重要にすることもできます。 多くの場合、企業は顧客に送料と運賃を引き渡します。 これらの料金の正確な記録を維持しなかった場合、レベルの利益を確保するための価格上昇を相殺せずにコストが高くなる可能性があります。

貨物監査は定期的なレビュープロセスである場合があります。 会計士は、毎月いくつかの請求書をスポットチェックして、過剰な請求がないことを確認できます。 大企業は、しばしば貨物または物流のアナリストを雇用しています。 この従業員は、運送会社と会社の間の仲介者です。 彼または彼女の仕事は、管理者が承認したすべての請求書を受け取り次第システムに入力することです。 疑わしい請求書は、システムに入力する前に修正する必要があります。

貨物監査手順を実行するには、3つの異なる方法を使用できます。 手動の照合では、会計士が識別されたアイテムについて各請求書を手動で確認する必要があります。 ソフトウェアは、貨物コストが特定のレベルを超えた場合に例外を報告するようにプログラム可能です。 アウトソーシングは3番目のオプションです。 企業は、不一致を探すために貨物と出荷の請求書を処理するために外部の会社を雇うことができます。

貨物監査のもう1つの目的は、ベンダーが提供するすべての割引を会社が受け取ることを保証することです。 ほとんどの運送業者は、特定の出荷量に対して割引率を提供しています。 貨物監査では、適切な割引を受けずに請求書が送られないようにします。 運賃請求書に適用される特別料金も審査の対象となります。 会計士は、これらが運賃請求書に記載されている理由と、それらを総勘定元帳にコード化する方法を識別する必要があります。

通常、貨物監査プロセスでは、コンピューター化された会計または管理システムが必須です。 これにより、請求書や請求書をすぐに確認できるようになります。 会計士は、請求書をタイムリーに受け取り、会社が運賃請求書を確認する前に多すぎる金額を支払わないようにすることができます。