貨物監査とは何ですか？

ロジスティクスは、企業がさまざまな配布ポイントを介して商品を移動するための活動を表しています。貨物監査により、企業は貨物請求書を正確に調べ、調整し、検証することができます。このプロセスは、ベンダーから貨物請求書を徴収することから始まります。その後、会社の従業員は、請求書をコンピューター化された会計システムに入力します。会計士は、走行距離率、アクセサリアル料金、関税などのアイテムについて各請求書を確認します。貨物監査の目的は、各請求書の有効性と正確性を確保することです。

配送と貨物は、特定の企業にとって大きな費用となる可能性があります。小売業界やフードサービス業界の人々は、貨物の影響を最も受けている人です。石油とガスの価格の上昇は、貨物監査をより重要にすることもできます。多くの場合、企業は顧客に送料と貨物料金を渡します。これらの料金の正確な記録を維持できないと、レベルの利益を確保するために価格の上昇を相殺することなく、より高いコストが発生する可能性があります。

貨物監査m定期的なレビュープロセスになります。会計士は、毎月いくつかの請求書をスポットチェックして、過剰な料金が存在しないことを確認できます。大企業はしばしば貨物または物流アナリストを雇用しています。この従業員は、貨物会社と会社の間の仲介者です。彼または彼女の仕事は、受領時に管理が承認したすべての請求書をシステムに入力することです。疑わしい請求書には、システムに入力する前に修正が必要です。

貨物監査手順を経るには、3つの異なる方法が利用できます。手動マッチングでは、会計士が識別されたアイテムについて各請求書を手で確認する必要があります。ソフトウェアは、貨物費用が特定のレベルを超えている場合に例外を報告するためにプログラム可能である場合があります。アウトソーシングは3番目のオプションです。企業は外部の会社を雇って貨物や請求書を輸送して、不一致を探すことができます。

貨物監査のもう1つの目的はENSです会社は、ベンダーから与えられたすべての割引を受けています。ほとんどの貨物ベンダーは、特定の配送量の割合の割引を提供します。貨物監査により、適切な割引を受けずに請求書が行かないことが保証されます。貨物請求書に適用される特別料金もレビューの対象です。会計士は、これらが貨物法案に載っている理由と、それらを総勘定元帳にコーディングする方法を識別しなければなりません。

コンピューター化された会計または管理システムは、通常、貨物監査プロセスに必要です。これにより、レビューのための請求書と請求書の近くの受領が可能になります。会計士は、貨物請求書を検討する前に会社があまりお金を払わないように、タイムリーに請求書を受け取ることができます。