¿Qué es un reembolso de comida?
Un reembolso de comida es un pago de un empleador a un empleado que ha pagado una comida comercial de su propio bolsillo. Para obtener el reembolso, el empleado generalmente debe cumplir con las pautas comerciales específicas que definen los gastos de comida permitidos. Por lo general, se debe completar un formulario de gastos comerciales que detallan la fecha, la cantidad y la razón de la comida comercial. Los empleadores eligen reembolsar a los empleados comidas en situaciones de trabajo donde hacerlo demostrará una forma más conveniente y precisa de rastrear los gastos comerciales.
El propósito de un reembolso de comidas es garantizar que un empleado sea compensado adecuadamente para todos los gastos relacionados con el negocio. Esto se hace en situaciones en las que asignar una cantidad de dólar específica por adelantado podría resultar inexacta. Se puede permitir que un empleado gaste $ 20 dólares estadounidenses (USD) para una comida de negocios, por ejemplo, pero descubra que la cena solo cuesta $ 15 USD. En este caso, el negocio se beneficia al reembolsar al empleado por la cantidad exacta.
Una comidaEl reembolso puede aplicarse en una variedad de situaciones de comidas comerciales. Se puede permitir que un empleado que viaja en negocios comprara comidas en el aeropuerto o durante su viaje. Es posible que deba recoger la factura de la cena en una reunión de productos con un cliente. En otras situaciones, es posible que necesite pedir el almuerzo para una presentación de ventas relacionada con la empresa. Cada empresa u organización tiene sus propias pautas para qué tipos y cantidades de gastos de comida comercial están permitidos para el reembolso.
Para obtener un reembolso de comida, un empleado generalmente debe tomar medidas específicas. En muchos casos, se debe completar un formulario de gastos que indique la fecha de la comida, el costo y, si corresponde, las personas presentes en la comida comercial. Los recibos de comidas normalmente deben entregarse junto con el informe de gastos. En la mayoría de los casos, la firma del empleado y la de su supervisor son necesarios en el formulario de gastos antesLa empresa u organización puede otorgar el reembolso de la comida.
Un empleado se enfrenta a ventajas y desafíos con respecto a los reembolsos de las comidas. Tiene la libertad de ordenar las comidas sin estar demasiado preocupado por cumplir con un costo exacto. Un reembolso de comidas generalmente se considera un gasto comercial y generalmente no está imponible como ingreso, lo cual es importante que los empleados sepan al presentar impuestos. El desafío de ser reembolsado para las comidas a veces ocurre si existen retrasos extensos entre el momento en que el empleado incurre en el costo y cuando el empleador realmente emite reembolso. Algunos empleados usan tarjetas de crédito para cubrir las comidas de negocios si no pueden pagar las comidas de negocios en efectivo.
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