Was ist eine Mahlzeitenerstattung?

Eine Erstattung von Mahlzeiten ist eine Zahlung eines Arbeitgebers an einen Arbeitnehmer, der ein geschäftliches Essen aus eigener Tasche bezahlt hat.Um die Erstattung zu erhalten, muss der Mitarbeiter im Allgemeinen bestimmte Geschäftsrichtlinien einhalten, die zulässige Mahlzeiten definieren.In der Regel muss ein Geschäftsaufwandsformular ausgestellt werden, in dem Datum, Betrag und Grund für das Geschäftsmehl detailliert werden.Die Arbeitgeber entscheiden sich dafür, die Arbeitnehmer in Arbeitssituationen Mahlzeiten zu erstatten, in denen dies eine bequemere und genauere Möglichkeit zur Verfolgung der Geschäftskosten erweisen wird.

Der Zweck einer Mahlzeitenerstattung besteht darin, sicherzustellen, dass ein Arbeitnehmer für alle geschäftsbezogenen Ausgaben ordnungsgemäß ausgeglichen wird.Dies geschieht in Situationen, in denen sich die Zuweisung eines bestimmten Dollarbetrags im Voraus als ungenau erweisen kann.Ein Mitarbeiter darf beispielsweise 20 Dollar US -Dollar (USD) für ein geschäftliches Essen ausgeben, stellt jedoch fest, dass das Abendessen nur 15 USD kostet.In diesem Fall kann die geschäftlichen Leistungen durch Erstattung des Mitarbeiters für die genaue Menge profitieren.

Eine Mahlzeitenerstattung kann in einer Vielzahl von geschäftlichen Mahlzeiten angewendet werden.Ein Angestellter, der mit dem Geschäft reist, darf am Flughafen oder während seiner Reise Mahlzeiten kaufen.Möglicherweise müssen er die Abendessenrechnung bei einem Produkttreffen mit einem Kunden abholen.In anderen Situationen muss er möglicherweise ein Mittagessen für eine von Unternehmensbezogene Verkaufspräsentation bestellen.In vielen Fällen muss ein Ausgabenformular ausgefüllt werden, das das Datum der Mahlzeit, die Kosten und gegebenenfalls die Personen, die bei der geschäftlichen Mahlzeit anwesend sind, angeben.Mahlzeitbelege müssen normalerweise zusammen mit dem Ausgabenbericht eingerichtet werden.In den meisten Fällen wird die Unterschrift des Mitarbeiters und der seines Vorgesetzten zum Ausgabenformular benötigt, bevor die Erstattung der Mahlzeiten vom Unternehmen oder der Organisation gewährt werden.

Ein Mitarbeiter wird sowohl Vorteile als auch Herausforderungen in Bezug auf die Erstattungen der Mahlzeiten konfrontiert.Er hat die Freiheit, Mahlzeiten zu bestellen, ohne sich übermäßig mit den genauen Kosten zu befassen.Eine Mahlzeitenerstattung wird in der Regel als Geschäftsaufwand angesehen und ist im Allgemeinen nicht als Einkommen steuerpflichtig, was für die Mitarbeiter wichtig ist, bei der Einreichung von Steuern zu wissen.Die Herausforderung, für Mahlzeiten erstattet zu werden, tritt manchmal auf, wenn zwischen dem Zeitpunkt, an dem der Arbeitnehmer die Kosten verursacht, und deren Arbeitgeber tatsächlich umfangreiche Verzögerungen besteht.Einige Mitarbeiter verwenden Kreditkarten, um Geschäftsmahlzeiten zu decken, wenn sie es sich nicht leisten können, geschäftliche Mahlzeiten in bar zu bezahlen.