Wat is een terugbetaling van de maaltijd?

Een terugbetaling van de maaltijd is een betaling van een werkgever aan een werknemer die een zakelijke maaltijd uit zijn eigen zak heeft betaald.Om terugbetaling te verkrijgen, moet de werknemer zich in het algemeen houden aan specifieke zakelijke richtlijnen die toegestane maaltijdkosten definiëren.Meestal moet een bedrijfskostenformulier worden ingevuld met details over de datum, het bedrag en de reden voor de zakelijke maaltijd.Werkgevers kiezen ervoor om werknemers terug te betalen voor maaltijden in werksituaties waar dit een handiger en nauwkeuriger manier is om zakelijke kosten te volgen.

Het doel van een maaltijdvergoeding is ervoor te zorgen dat een werknemer goed wordt gecompenseerd voor alle bedrijfsgerelateerde kosten.Dit gebeurt in situaties waarin het vooraf toewijzen van een specifiek dollarbedrag onjuist kan zijn.Een werknemer mag bijvoorbeeld $ 20 US dollar (USD) uitgeven voor een zakelijke maaltijd, maar ontdekt dat het diner slechts $ 15 USD kost.In dit geval kan de zakelijke voordelen door de werknemer terug te betalen voor het exacte bedrag.

Een maaltijdvergoeding kan van toepassing zijn in een verscheidenheid aan zakelijke maaltijdsituaties.Een werknemer die op zakenreis is, kan maaltijden kunnen kopen op de luchthaven of tijdens zijn reis.Misschien moet hij de dinerrekening ophalen tijdens een productvergadering met een klant.In andere situaties moet hij mogelijk lunch bestellen voor een bedrijfsgerelateerde verkooppresentatie.Elk bedrijf of organisatie heeft zijn eigen richtlijnen voor welke typen en hoeveelheden zakelijke maaltijdkosten zijn toegestaan voor terugbetaling.

Om een vergoeding van de maaltijd te verkrijgen, moet een werknemer meestal specifieke stappen ondernemen.In veel gevallen moet een kostenformulier worden ingevuld dat de datum van de maaltijd, de kosten en, indien van toepassing, de personen die aanwezig zijn bij de zakelijke maaltijd aangeven.Maaltijdbonnen moeten normaal gesproken worden ingeleverd, samen met het kostenrapport.In de meeste gevallen is de handtekening van de werknemer en die van zijn supervisor nodig op het onkostenformulier voordat de terugbetaling van de maaltijd door het bedrijf of de organisatie kan worden verleend. Een werknemer wordt geconfronteerd met zowel voordelen als uitdagingen met betrekking tot maaltijdvergoedingen.Hij heeft de vrijheid om maaltijden te bestellen zonder zich overdreven bezorgd te zijn om zich exacte kosten aan te houden.Een terugbetaling van de maaltijd wordt meestal beschouwd als een zakelijke kosten en is over het algemeen niet belastbaar als inkomsten, wat belangrijk is voor werknemers om te weten bij het indienen van belastingen.De uitdaging om te worden vergoed voor maaltijden treedt soms op als er uitgebreide vertragingen bestaan tussen het moment dat de werknemer de kosten maakt en wanneer de werkgever daadwerkelijk terugbetaling aflegt.Sommige werknemers gebruiken creditcards om zakelijke maaltijden te dekken als ze het zich niet kunnen veroorloven om zakelijke maaltijden in contanten te betalen.