食事の償還とは何ですか？

食事の払い戻しは、雇用主から、自分のポケットからビジネスミールの支払いをした従業員への支払いです。 払い戻しを受けるには、従業員は通常、許容される食事費用を定義する特定のビジネスガイドラインに従う必要があります。 通常、ビジネス費用フォームには、ビジネス食事の日付、金額、および理由の詳細を記入する必要があります。 雇用主は、仕事の費用を追跡するより便利で正確な方法が証明される職場での食事に対して従業員に食事を払い戻すことを選択します。

食事の払い戻しの目的は、従業員がすべてのビジネス関連費用を適切に補償されるようにすることです。 これは、特定の金額を事前に割り当てることが不正確である可能性がある状況で行われます。 たとえば、従業員はビジネスの食事に20米ドル（USD）を費やすことを許可されているかもしれませんが、夕食は15米ドルしかかかりません。 この場合、ビジネスは従業員に正確な金額を払い戻すことで利益を得ます。

食事の払い戻しは、さまざまなビジネス食事の状況に適用できます。 出張中の従業員は、空港または旅行中に食事を購入することができます。 彼は、クライアントとの製品会議で夕食の請求書を受け取る必要があるかもしれません。 他の状況では、彼は会社関連の販売プレゼンテーションのために昼食を注文する必要があるかもしれません。 各会社または組織には、払い戻しのために許容されるビジネス食事の費用の種類と金額に関する独自のガイドラインがあります。

食事の払い戻しを取得するには、従業員は通常、特定の手順を実行する必要があります。 多くの場合、食事の日付、費用、および該当する場合はビジネスの食事に参加する個人を示す費用フォームに記入する必要があります。 通常、食事の領収書は経費報告書と一緒に提出する必要があります。 ほとんどの場合、従業員とその上司の署名は、会社または組織によって食事の払い戻しが許可される前に費用フォームに必要です。

従業員は、食事の償還に関して利点と課題の両方に直面しています。 彼は正確な費用を厳守することを過度に心配することなく食事を注文する自由があります。 食事の払い戻しは通常、事業費と見なされ、一般に所得として課税されません。これは、従業員が税金を申告する際に知ることが重要です。 従業員が費用を負担してから雇用主が実際に払い戻しを行うまでの間に大幅な遅延が存在する場合、食事の払い戻しの課題が発生することがあります。 一部の従業員は、現金でビジネスミールの支払いをする余裕がない場合、クレジットカードを使用してビジネスミールを賄います。