Vad är en måltidbidrag?
Återbetalning av måltider är en betalning från en arbetsgivare till en anställd som har betalat för en affärsmåltid ur sin egen ficka. För att få ersättning måste arbetstagaren i allmänhet följa specifika affärsriktlinjer som definierar tillåtna måltidsutgifter. Vanligtvis måste ett företagskostnadsformulär fyllas i med datum, belopp och anledning till affärsmaten. Arbetsgivare väljer att ersätta anställda för måltider i arbetssituationer där det kommer att visa sig vara ett mer bekvämt och korrekt sätt att spåra företagskostnader.
Syftet med en målåterbetalning är att se till att en anställd kompenseras korrekt för alla affärsrelaterade utgifter. Detta görs i situationer där tilldelning av ett specifikt dollarbelopp i förväg kan visa sig vara felaktigt. En anställd kan till exempel tillåta att spendera 20 USD i en affärsmåltid, men upptäcker att middagen endast kostar 15 USD. I detta fall gynnas företaget genom att ersätta den anställda för det exakta beloppet.
En målåterbetalning kan tillämpas i en mängd olika affärsmåltidssituationer. En anställd som är på affärsresa kan få köpa måltider på flygplatsen eller på sin resa. Han kan behöva hämta middagsräkningen vid ett produktmöte med en kund. I andra situationer kan han behöva beställa lunch för en företagsrelaterad försäljningspresentation. Varje företag eller organisation har sina egna riktlinjer för vilka typer och belopp av kostnader för affärsmåltid som är tillåtna för återbetalning.
För att få en måltidersättning måste en anställd vanligtvis vidta specifika åtgärder. I många fall måste ett utgiftsformulär fyllas i som anger datum för måltiden, kostnaden och, i förekommande fall, de personer som är närvarande vid affärsmaten. Måltidskvitton måste normalt skickas in tillsammans med utgiftsrapporten. I de flesta fall behövs den anställdes och hans handledares underskrift på kostnadsformuläret innan måltiden kan återbetalas av företaget eller organisationen.
En anställd står inför både fördelar och utmaningar när det gäller återbetalning av måltider. Han har friheten att beställa måltider utan att vara alltför upptagen av att hålla sig till en exakt kostnad. En målåterbetalning betraktas vanligtvis som en företagskostnad och är i allmänhet inte beskattningsbar som inkomst, vilket är viktigt för anställda att veta när de skickar in skatter. Utmaningen att få ersättning för måltider inträffar ibland om omfattande förseningar förekommer mellan den tid som arbetstagaren åtar sig kostnaden och när arbetsgivaren faktiskt utfärdar ersättning. Vissa anställda använder kreditkort för att täcka affärsmåltider om de inte har råd att betala för affärsmåltider kontant.