Hva er en refusjon av måltider?

Et refusjon av et måltid er en betaling fra en arbeidsgiver til en ansatt som har betalt for et forretningsmåltid ut av sin egen lomme. For å få refusjon, må den ansatte generelt overholde spesifikke forretningsretningslinjer som definerer tillatte måltidsutgifter. Vanligvis må det fylles ut et forretningsutgiftsskjema som beskriver datoen, beløpet og grunnen til forretningsmåltidet. Arbeidsgivere velger å refundere ansatte til måltider i arbeidssituasjoner der det gjør det, vil bevise en mer praktisk og nøyaktig måte å spore forretningsutgifter på.

Formålet med et refusjon av måltider er å sikre at en ansatt blir kompensert for alle virksomhetsrelaterte utgifter. Dette gjøres i situasjoner der tildeling av et spesifikt dollarbeløp på forhånd kan vise seg å være unøyaktig. En ansatt kan få lov til å bruke $ 20 amerikanske dollar (USD) for et forretningsmåltid, for eksempel, men finner ut at middagen bare koster $ 15 USD. I dette tilfellet fordeler forretningsfordelene ved å refundere den ansatte for det nøyaktige beløpet.

et måltidRefusjon kan gjelde i en rekke situasjoner i forretningsmåltid. En ansatt som reiser på virksomhet, kan få lov til å kjøpe måltider på flyplassen eller mens han er på tur. Han kan bli pålagt å hente middagsregningen på et produktmøte med en klient. I andre situasjoner kan det hende at han må bestille lunsj for en selskapsrelatert salgspresentasjon. Hvert selskap eller organisasjon har sine egne retningslinjer for hvilke typer og mengder forretningsmåltidsutgifter er tillatt for refusjon.

For å skaffe refusjon av et måltid, må en ansatt vanligvis ta spesifikke skritt. I mange tilfeller må en utgiftsskjema fylles ut som indikerer datoen for måltidet, kostnadene og, hvis aktuelt, personene som er til stede på forretningsmåltidet. Måltidskvitteringer må normalt slås inn sammen med utgiftsrapporten. I de fleste tilfeller trengs underskriften til den ansatte og hans veileder på utgiftsform førRefusjon av måltider kan gis av selskapet eller organisasjonen.

En ansatt står overfor både fordeler og utfordringer med hensyn til refusjoner av måltider. Han har frihet til å bestille måltider uten å være altfor opptatt av å overholde en nøyaktig kostnad. Et refusjon av måltider anses vanligvis som en forretningsutgift og er vanligvis ikke skattepliktig som inntekt, noe som er viktig for ansatte å vite når de arkiverer skatter. Utfordringen med å bli refundert for måltider oppstår noen ganger hvis det eksisterer omfattende forsinkelser mellom den tiden arbeidstakeren pådrar seg kostnadene og når arbeidsgiveren faktisk utsteder refusjon. Noen ansatte bruker kredittkort for å dekke forretningsmåltider hvis de ikke har råd til å betale for forretningsmåltider i kontanter.