Hva er refusjon av måltid?
Et målerstøtte er en betaling fra en arbeidsgiver til en ansatt som har betalt for et forretningsmåltid av egen lomme. For å få refusjon må arbeidstakeren generelt følge spesifikke forretningsretningslinjer som definerer tillatte måltidsutgifter. Vanligvis må et forretningsutgiftsskjema fylles ut med dato, beløp og årsak til forretningsmåltidet. Arbeidsgivere velger å godtgjøre ansatte for måltider i arbeidssituasjoner der dette vil være en mer praktisk og nøyaktig måte å spore forretningsutgifter på.
Hensikten med et målerstøtte er å sikre at en ansatt blir kompensert for alle forretningsrelaterte utgifter. Dette gjøres i situasjoner hvor tildeling av et spesifikt dollarbeløp på forhånd kan vise seg å være unøyaktig. En ansatt kan for eksempel få lov til å bruke USD 20 dollar for et forretningsmåltid, men finner ut at middagen bare koster $ 15 USD. I dette tilfellet fordeler virksomheten ved å tilbakebetale den ansatte for det nøyaktige beløpet.
En refusjon av måltider kan gjelde i en rekke forretningsmåltidssituasjoner. En ansatt som er på forretningsreise kan få lov til å kjøpe måltider på flyplassen eller mens han er på tur. Han kan være pålagt å hente middagsregningen på et produktmøte med en klient. I andre situasjoner kan det hende at han må bestille lunsj til en bedriftsrelatert salgspresentasjon. Hvert selskap eller organisasjon har sine egne retningslinjer for hvilke typer og mengder utgifter til forretningsmåltid som er tillatt for refusjon.
For å få refusjon av måltider, må en ansatt vanligvis ta bestemte skritt. I mange tilfeller må det fylles ut et utgiftsskjema som indikerer datoen for måltidet, kostnadene og, hvis aktuelt, personene som er til stede på forretningsmaten. Måltidsinntekter må normalt settes inn sammen med utgiftsrapporten. I de fleste tilfeller er det nødvendig med signatur fra den ansatte og dennes veileder på utgiftsskjemaet før refusjon av måltider kan gis av selskapet eller organisasjonen.
En ansatt blir møtt med både fordeler og utfordringer med hensyn til refusjon av måltider. Han har frihet til å bestille måltider uten å være altfor opptatt av å overholde en nøyaktig pris. Refusjon av måltider anses vanligvis som en virksomhetsutgift og er vanligvis ikke skattepliktig som inntekt, noe som er viktig for de ansatte å vite når de inngir skatter. Utfordringen med å få godtgjort måltider oppstår noen ganger hvis det foreligger omfattende forsinkelser mellom det tidspunktet den ansatte påløper kostnadene og når arbeidsgiveren faktisk utsteder refusjon. Noen ansatte bruker kredittkort for å dekke forretningsmåltider hvis de ikke har råd til å betale for forretnings måltider i kontanter.