Co to jest zwrot kosztów?
Zwrot do posiłków jest płatnością od pracodawcy na pracownika, który zapłacił za posiłek biznesowy z własnej kieszeni. Aby uzyskać zwrot kosztów, pracownik musi zasadniczo przestrzegać określonych wytycznych biznesowych, które definiują dopuszczalne wydatki na posiłek. Zazwyczaj formularz wydatków biznesowych musi być wypełniony szczegółowo opisując datę, kwotę i powód posiłku biznesowego. Pracodawcy decydują się na zwrot pracowników na posiłki w sytuacjach pracy, w których to okaże się wygodny i dokładny sposób śledzenia wydatków biznesowych.
Celem zwrotu posiłków jest upewnienie się, że pracownik jest odpowiednio zrekompensowany za wszystkie wydatki związane z biznesem. Odbywa się to w sytuacjach, w których z wyprzedzeniem przydzielanie określonej kwoty dolara może okazać się niedokładne. Pracownik może na przykład wydać 20 dolarów dolarów (USD) na posiłek biznesowy, ale stwierdzić, że obiad kosztuje tylko 15 USD. W takim przypadku korzyści biznesowe z powodu zwrotu pracownika za dokładną kwotę.
posiłekZwrot może mieć zastosowanie w różnych sytuacjach posiłków biznesowych. Pracownik podróżujący w interesach może mieć możliwość kupowania posiłków na lotnisku lub podczas podróży. Być może będzie zobowiązany do odebrania rachunku obiadowego na spotkaniu produktu z klientem. W innych sytuacjach może być konieczne zamówienie lunchu na prezentację sprzedaży związaną z firmą. Każda firma lub organizacja ma swoje własne wytyczne dotyczące tego, jakie rodzaje i ilości wydatków na posiłek biznesowy są dopuszczalne do zwrotu kosztów.
Aby uzyskać zwrot posiłku, pracownik musi zwykle podjąć określone kroki. W wielu przypadkach należy wypełnić formularz wydatków wskazujący na datę posiłku, koszty i, jeśli dotyczy, osoby obecne na posiłku biznesowym. Wpływy posiłków zwykle należy zwrócić wraz z raportem wydatków. W większości przypadków podpis pracownika i jego przełożonego są wcześniej potrzebne do formy wydatkówZwrot do posiłków może być przyznawany przez firmę lub organizację.
Pracownik stoi w obliczu zarówno korzyści, jak i wyzwań w zakresie zwrotu kosztów posiłków. Ma swobodę zamawiania posiłków, nie zajmując się nadmiernym zainteresowaniem się dokładnym kosztem. Zwrot do posiłków jest zazwyczaj uważany za koszt biznesowy i na ogół nie podlega opodatkowaniu jako dochód, co jest ważne, aby pracownicy mogli wiedzieć przy składaniu podatków. Wyzwanie związane z zwrotem do posiłków, czasami występuje, jeśli istnieją obszerne opóźnienia między czasem, w którym pracownik ponosi koszty, a gdy pracodawca faktycznie wydaje zwrot kosztów. Niektórzy pracownicy używają kart kredytowych do pokrycia posiłków biznesowych, jeśli nie mogą sobie pozwolić na płacenie za posiłki biznesowe w gotówce.