Che cos'è un rimborso pasti?
Un rimborso di un pasto è un pagamento da un datore di lavoro a un dipendente che ha pagato di tasca sua un pasto di lavoro. Per ottenere il rimborso, il dipendente deve generalmente attenersi a specifiche linee guida aziendali che definiscono le spese per i pasti consentite. In genere, un modulo di spesa aziendale deve essere compilato specificando la data, l'importo e il motivo del pasto d'affari. I datori di lavoro scelgono di rimborsare i dipendenti per i pasti in situazioni di lavoro in cui ciò si rivelerà un modo più conveniente e accurato di tenere traccia delle spese aziendali.
Lo scopo di un rimborso del pasto è quello di garantire che un dipendente sia adeguatamente risarcito per tutte le spese legate al lavoro. Questo viene fatto in situazioni in cui l'assegnazione anticipata di un importo specifico in dollari potrebbe rivelarsi inaccurata. Ad un dipendente potrebbe essere permesso di spendere $ 20 Dollari USA (USD) per un pasto di lavoro, ad esempio, ma scoprire che la cena costa solo $ 15 USD. In questo caso, l'azienda beneficia rimborsando al dipendente l'importo esatto.
Un rimborso del pasto può applicarsi in varie situazioni del pasto di affari. Un dipendente che viaggia per lavoro può essere autorizzato ad acquistare pasti in aeroporto o durante il viaggio. Potrebbe essere richiesto di ritirare il conto della cena in una riunione di prodotto con un cliente. In altre situazioni, potrebbe essere necessario ordinare il pranzo per una presentazione di vendita relativa all'azienda. Ogni azienda o organizzazione ha le proprie linee guida su quali tipi e importi delle spese per pasti aziendali sono consentiti per il rimborso.
Per ottenere un rimborso del pasto, un dipendente di solito deve adottare misure specifiche. In molti casi, è necessario compilare un modulo di spesa che indichi la data del pasto, il costo e, se applicabile, le persone presenti al pasto aziendale. Le ricevute dei pasti devono essere normalmente consegnate insieme alla nota spese. Nella maggior parte dei casi, la firma o il dipendente del suo supervisore sono necessari sul modulo di spesa prima che il rimborso del pasto possa essere concesso dalla società o dall'organizzazione.
Un dipendente deve affrontare vantaggi e sfide per quanto riguarda i rimborsi dei pasti. Ha la libertà di ordinare i pasti senza preoccuparsi eccessivamente di aderire ad un costo esatto. Il rimborso di un pasto è in genere considerato una spesa aziendale e generalmente non è tassabile come reddito, che è importante che i dipendenti sappiano quando si presentano le tasse. La sfida di essere rimborsati per i pasti a volte si presenta se esistono lunghi ritardi tra il momento in cui il dipendente sostiene i costi e il momento in cui il datore di lavoro effettivamente emette il rimborso. Alcuni dipendenti utilizzano le carte di credito per coprire i pasti aziendali se non possono permettersi di pagare i pasti aziendali in contanti.