O que é um reembolso de refeição?

Um reembolso de refeição é um pagamento de um empregador a um funcionário que pagou por uma refeição de negócios do próprio bolso. Para obter reembolso, o funcionário geralmente deve cumprir diretrizes de negócios específicas que definem despesas de refeições permitidas. Normalmente, um formulário de despesa comercial deve ser preenchido detalhando a data, o valor e a razão para a refeição de negócios. Os empregadores optam por reembolsar os funcionários para refeições em situações de trabalho, onde isso será uma maneira mais conveniente e precisa de rastrear as despesas comerciais. Isso é feito em situações em que a atribuição de uma quantia específica em dólares pode ser imprecisa. Um funcionário pode ter permissão para gastar US $ 20 em dólares (USD) para uma refeição de negócios, por exemplo, mas descobrir que o jantar custa apenas US $ 15. Nesse caso, o negócio se beneficia reembolsando o funcionário pelo valor exato.

Uma refeiçãoO reembolso pode ser aplicado em uma variedade de situações de refeições de negócios. Um funcionário que está viajando de negócios pode comprar refeições no aeroporto ou durante sua viagem. Ele pode ser obrigado a pegar a conta do jantar em uma reunião de produto com um cliente. Em outras situações, ele pode precisar pedir o almoço para uma apresentação de vendas relacionada à empresa. Cada empresa ou organização possui suas próprias diretrizes para que tipos e quantidades de despesas de refeições de negócios são permitidas para reembolso.

Para obter um reembolso de refeição, um funcionário geralmente deve tomar medidas específicas. Em muitos casos, um formulário de despesa deve ser preenchido indicando a data da refeição, o custo e, se aplicável, os indivíduos presentes na refeição de negócios. As receitas de refeições normalmente devem ser entregues junto com o relatório de despesas. Na maioria dos casos, a assinatura do funcionário e a de seu supervisor são necessárias no formulário de despesas antesO reembolso da refeição pode ser concedido pela empresa ou organização.

Um funcionário enfrenta vantagens e desafios em relação aos reembolsos de refeições. Ele tem a liberdade de pedir refeições sem se preocupar excessivamente em aderir a um custo exato. Um reembolso de refeição é tipicamente considerado uma despesa comercial e geralmente não é tributável como receita, o que é importante para os funcionários saberem ao preencher impostos. O desafio de ser reembolsado às refeições às vezes ocorre se houver atrasos extensos entre o momento em que o funcionário incorre no custo e quando o empregador realmente emite reembolso. Alguns funcionários usam cartões de crédito para cobrir refeições de negócios, se não puderem pagar por refeições de negócios em dinheiro.