¿Qué es una cuenta de reembolso de millaje?
Una cuenta de reembolso de millaje puede referirse a dos cosas diferentes. El primero es un tipo de cuenta en poder de un empleado en un negocio donde está empleada; Cuando realiza viajes de negocios calificados, podría enviar un formulario para el reembolso de millaje, y los fondos se colocarán en la cuenta, que a menudo es solo una tarjeta de crédito comercial. El segundo tipo de cuenta de reembolso de kilometraje es configurada por la empresa misma, y generalmente es una cantidad de fondos especificados por la empresa y designado con el propósito de reembolsar a los empleados para viajes de negocios. Esto ayuda al negocio a administrar los gastos y mantener un presupuesto mensual o anual.
El primer tipo de cuenta de reembolso de millaje es uno de los beneficios que a menudo se ofrece a los empleados de las corporaciones más grandes. El reembolso puede cubrir los gastos de gas para usar el propio automóvil, o puede cubrir los costos de un automóvil de alquiler y el gas necesario para el automóvil. También puede cubrir boletos de avión si ese tipo de viaje es requeridoEd, además de otros gastos de viaje, como una habitación de hotel. El reembolso del kilometraje no necesariamente se refiere a Miles impulsados. Estas cuentas a veces también se denominan cuentas de reembolso de viaje.
Las empresas normalmente requerirán que los empleados envíen recibos, y luego emitirán un cheque por reembolso, o simplemente les dará a los empleados una tarjeta de crédito corporativa para usar, y luego reemplazar los fondos en la cuenta de reembolso de kilometraje. Los empleados deben asegurarse de mantener un seguimiento cuidadoso del dinero que se gastan y luego presentados para su reembolso, y asegurarse de que solo se envíen gastos calificados. De lo contrario, uno puede perder el privilegio de acceder a una cuenta de reembolso de kilometraje, o puede tener prohibido realizar viajes comerciales en el futuro.
El segundo tipo de cuenta de reembolso de millaje es utilizado por las empresas para fines de presupuesto más amplios. El dinero rara vez es PLAced en una cuenta separada real del resto de la nómina o fondos de gastos comerciales, pero a menudo se utiliza el software de contabilidad para designar el propósito de los fondos en estas cuentas más grandes. Una cierta cantidad por mes, o por año, puede estar permitido para el reembolso de millaje, y si los empleados están superando esa cantidad, la cantidad de viajes comerciales que se permiten se pueden reducir, o se puede realizar una auditoría para asegurar que los fondos se usen adecuadamente. Mantener las cuentas de esta manera también permite una contabilidad más fácil y el equilibrio de los ingresos y las pérdidas al final del año.