Qu'est-ce qu'un compte de remboursement de miles?
Un compte de remboursement de miles peut faire référence à deux choses différentes. Le premier est un type de compte détenu par une employée dans une entreprise où elle est employée; lorsqu'elle part en voyages d'affaires qualifiés, elle peut alors soumettre un formulaire de remboursement du kilométrage et les fonds seront versés sur le compte, qui est souvent une simple carte de crédit professionnelle. Le deuxième type de compte de remboursement de kilométrage est créé par l’entreprise elle-même. Il s’agit généralement d’un montant spécifié par l’entreprise et destiné à rembourser les employés pour leurs voyages d’affaires. Cela aide l’entreprise à gérer ses dépenses et à maintenir un budget mensuel ou annuel.
Le premier type de compte de remboursement de kilométrage est l’un des avantages souvent offerts aux employés des grandes entreprises. Le remboursement peut couvrir les frais d'essence liés à l'utilisation de votre propre voiture, ou couvrir les frais de location d'une voiture et l'essence nécessaire à la voiture. Il peut également couvrir les billets d'avion si ce type de voyage est requis, en plus d'autres frais de voyage tels qu'une chambre d'hôtel. Le remboursement des miles ne fait pas nécessairement référence aux miles parcourus. Ces comptes sont parfois appelés comptes de remboursement de voyages.
Les entreprises demandent généralement aux employés de présenter des reçus, puis émettent un chèque de remboursement, ou peuvent simplement donner aux employés une carte de crédit professionnelle à utiliser, puis remplacent les fonds dans le compte de remboursement en miles. Les employés doivent veiller à bien suivre les fonds dépensés, puis soumis à remboursement, et à ce que seules les dépenses admissibles soient soumises. Sinon, on pourrait perdre le privilège d'accéder à un compte de remboursement de miles ou se voir interdire de faire des voyages d'affaires à l'avenir.
Le deuxième type de compte de remboursement de kilométrage est utilisé par les entreprises à des fins de budgétisation plus large. L'argent est rarement placé dans un compte distinct du reste de la masse salariale ou des fonds de dépenses d'entreprise, mais un logiciel de comptabilité est souvent utilisé pour désigner le but des fonds dans ces grands comptes. Un certain montant par mois ou par an peut être admissible au remboursement du kilométrage. Si les employés dépassent ce montant, le nombre de voyages d’affaires permis peut être réduit ou un audit peut être effectué pour s'assurer que les fonds sont bien payés. être utilisé de manière appropriée. Tenir les comptes de cette façon permet également une comptabilité plus facile et un équilibre des revenus et des pertes à la fin de l'année.