Co je to účet na kilometry?

Úhrada najetých kilometrů může odkazovat na dvě různé věci. Prvním z nich je typ účtu, který má zaměstnankyně v podnikání, kde je zaměstnána; Když pokračuje na kvalifikované obchodní cesty, může pak předložit formulář pro úhradu najetých kilometrů a finanční prostředky budou umístěny na účet, který je často pouze obchodní kreditní kartou. Druhý typ úhradního účtu najetých kilometrů je zřízen samotným podnikem a je obecně množství finančních prostředků stanovených podnikem a určena za účelem úhrady zaměstnanců za obchodní cesty. To pomáhá podnikům spravovat výdaje a udržovat měsíční nebo roční rozpočet.

První typ účtu najetých kilometrů je jednou z výhod, které jsou často nabízeny zaměstnancům ve větších korporacích. Úhrada může pokrýt náklady na plyn za používání vlastního automobilu nebo může pokrýt náklady na půjčovnu a plyn, který byl potřebný pro auto. Může také pokrýt letenky, pokud je tento typ cestování vyžadovánEd, kromě jiných cestovních výdajů, jako je hotelový pokoj. Úhrada najetých kilometrů nemusí nutně odkazovat pouze na Milese. Tyto účty jsou někdy také označovány jako účty pro náhradu cestování.

Společnosti budou obvykle vyžadovat, aby zaměstnanci předložili příjmy, a poté vydají šek na úhradu, nebo mohou zaměstnancům pouze poskytnout firemní kreditní kartu, a poté nahradit prostředky na účtu na kilometru. Zaměstnanci by měli být jisti, že budou pečlivě sledovat peníze, které jsou vynaloženy, a poté jsou předloženy k úhradě, a ujistit se, že jsou předloženy pouze kvalifikované výdaje. V opačném případě může ztratit privilegium přístupu k účtu na počátku najetých kilometrů nebo může být v budoucnu zakázáno podniknout obchodní cesty.

Druhý typ účtu na kilometry používá podniky pro širší účely rozpočtování. Peníze jsou zřídka PLACED na skutečný samostatný účet od zbytku fondů výplatních nebo obchodních výdajů, ale často se účetní software používá k označení účelu fondů v těchto větších účtech. Určitá částka za měsíc, nebo ročně, může být přípustná pro úhradu najetých kilometrů, a pokud zaměstnanci přecházejí tuto částku, může být snížena částka obchodních cest, která je povolena, nebo může být provedeno audit, aby se zajistilo, že se prostředky používají náležitě. Vedení účtů tímto způsobem také umožňuje snadnější účetnictví a vyvážení příjmů a ztráty na konci roku.