Co je to účet úhrady ujetých kilometrů?
Účet náhrady kilometrů může odkazovat na dvě různé věci. První je typ účtu vedeného zaměstnancem v podniku, kde je zaměstnána; když cestuje kvalifikovanými služebními cestami, může odeslat formulář pro úhradu ujetých kilometrů a prostředky budou připsány na účet, což je často jen obchodní kreditní karta. Druhý typ účtu pro úhradu ujetých kilometrů je zřízen samotným podnikem a je zpravidla částka prostředků specifikovaná podnikem a určená k úhradě zaměstnanců za služební cesty. To pomáhá podniku spravovat výdaje a udržovat měsíční nebo roční rozpočet.
První typ účtu na úhradu ujetých kilometrů je jednou z výhod, které jsou často nabízeny zaměstnancům větších společností. Náhrada může pokrýt náklady na plyn za použití vlastního automobilu nebo může pokrýt náklady na pronájem automobilu a plyn, který byl pro automobil potřebný. Může se vztahovat také na letenky, pokud je tento druh cesty vyžadován, kromě jiných cestovních výdajů, jako je hotelový pokoj. Úhrada ujetých kilometrů nemusí nutně znamenat pouze ujeté kilometry. Tyto účty jsou někdy označovány také jako účty cestovních náhrad.
Společnosti obvykle vyžadují, aby zaměstnanci předložili potvrzení, a poté vystaví šek na úhradu, nebo mohou zaměstnancům pouze poskytnout firemní kreditní kartu k použití a poté nahradit prostředky na účtu pro výpočet ujetých kilometrů. Zaměstnanci by si měli být jistí, že budou pečlivě sledovat peníze, které jsou utraceny a poté odeslány k úhradě, a měli by se ujistit, že jsou odesílány pouze kvalifikované výdaje. V opačném případě může dojít ke ztrátě oprávnění pro přístup k účtu na úhradu ujetých kilometrů nebo může být v budoucnu zakázáno podnikat služební cesty.
Druhý typ účtu pro výpočet ujetých kilometrů používají podniky pro účely širšího rozpočtování. Peníze jsou jen zřídka umístěny na skutečný samostatný účet od zbytku mezd ve výplatních prostředcích nebo finančních nákladech, ale účetní účetnictví se často používá k označení účelu prostředků na těchto větších účtech. Určitá částka za měsíc nebo za rok může být připuštěna k úhradě ujetých kilometrů a pokud zaměstnanci tuto částku překročí, může být snížena částka povolených služebních cest nebo může být proveden audit, aby bylo zajištěno, že prostředky jsou být používán vhodným způsobem. Vedení účtů tímto způsobem také umožňuje snazší účetnictví a vyrovnávání příjmů a ztrát na konci roku.