마일리지 상환 계정이란 무엇입니까?

마일리지 상환 계정은 서로 다른 두 가지를 의미 할 수 있습니다. 첫 번째는 직원이 고용 한 비즈니스에서 직원이 보유한 계정 유형입니다. 자격있는 출장을 가면 마일리지 상환 양식을 제출할 수 있으며, 자금은 종종 비즈니스 신용 카드 인 계좌에 입금됩니다. 두 번째 유형의 마일리지 상환 계정은 비즈니스 자체에 의해 설정되며 일반적으로 비즈니스에 의해 지정되고 출장에 대해 직원에게 상환하기 위해 지정된 금액입니다. 이는 비즈니스가 비용을 관리하고 월별 또는 연간 예산을 유지하는 데 도움이됩니다.

첫 번째 유형의 마일리지 환급 계정은 대기업 직원에게 종종 제공되는 혜택 중 하나입니다. 상환은 자가용 자동차 사용에 대한 가스 비용을 포함하거나 렌터카 비용과 자동차에 필요한 가스를 포함 할 수 있습니다. 호텔 객실과 같은 다른 여행 경비 외에 해당 유형의 여행이 필요한 경우 비행기 티켓을 보장 할 수도 있습니다. 마일리지 상환은 반드시 마일리지로 운전하는 것을 의미하지는 않습니다. 이러한 계정은 때때로 여행 상환 계정이라고도합니다.

회사는 일반적으로 직원에게 영수증을 제출하도록 요구 한 다음 상환 수표를 발행하거나 직원에게 회사 신용 카드를 사용하여 마일리지 상환 계정의 자금을 교체 할 수 있습니다. 직원은 지출 후 상환을 위해 제출 된 돈을주의 깊게 추적하고 적격 비용 만 제출해야합니다. 그렇지 않으면 마일리지 상환 계정에 대한 액세스 권한이 상실되거나 향후 출장이 금지 될 수 있습니다.

두 번째 유형의 마일리지 상환 계정은 사업체가 더 광범위한 예산 목적으로 사용합니다. 돈은 나머지 급여 또는 사업 비용 자금과는 별도의 실제 계정에 거의 배치되지 않지만 종종 회계 소프트웨어는 이러한 큰 계정에서 자금의 목적을 지정하는 데 사용됩니다. 월별 또는 연간 특정 금액이 마일리지 상환에 허용 될 수 있으며, 직원이 그 금액을 초과하는 경우 허용되는 출장 횟수가 줄어들거나 자금이 보장되도록 감사가 수행 될 수 있습니다 적절하게 사용됩니다. 이러한 방식으로 계정을 유지하면 연말에 더 쉬운 회계 및 수입과 손실의 균형을 유지할 수 있습니다.