Vad är ett konto för återbetalning av körsträcka?

Ett konto för återbetalning av körsträcka kan hänvisa till två olika saker. Den första är en typ av konto som innehas av en anställd i ett företag där hon är anställd. när hon går på kvalificerade affärsresor, kan hon sedan skicka in ett formulär för återbetalning av körsträcka, och medlen kommer att placeras på kontot, som ofta bara är ett företagskreditkort. Den andra typen av återbetalningskonto för körsträcka inrättas av företaget självt och är i allmänhet ett belopp som anges av verksamheten och utsetts för att ersätta anställda för affärsresor. Detta hjälper företaget att hantera utgifter och upprätthålla en månads- eller årsbudget.

Den första typen av ersättningskonto för körsträcka är en av fördelarna som ofta erbjuds anställda i större företag. Återbetalningen kan täcka gaskostnader för att använda sin egen bil, eller den kan täcka kostnaderna för en hyrbil och den gas som behövdes för bilen. Det kan också täcka flygbiljetter om den typen av resa krävs, utöver andra resekostnader, t.ex. ett hotellrum. Miljöåterbetalning avser inte nödvändigtvis bara körda mil. Dessa konton kallas ibland också för resekursersättningskonton.

Företag kräver vanligtvis antingen anställda att lämna in kvitton, och kommer sedan att utfärda en check för återbetalning, eller kanske bara ge anställda ett företagskreditkort att använda, och sedan ersätta medlen på körsträckans återbetalningskonto. Anställda bör vara noga med att hålla noga med på de pengar som spenderas och sedan skickas in för ersättning, och se till att endast kvalificerade utgifter lämnas in. Annars kan man förlora privilegiet att komma åt ett återbetalningskonto för körsträcka, eller det kan vara förbjudet att ta affärsresor i framtiden.

Den andra typen av återbetalningskonto för körsträcka används av företag för bredare budgetändamål. Pengarna placeras sällan på ett faktiskt separat konto från resten av fonderna för lön eller företagskostnader, men ofta används bokföringsprogram för att ange syftet med fonderna i dessa större konton. Ett visst belopp per månad eller per år kan tillåtas för återbetalning av körsträcka, och om anställda går över det beloppet kan mängden affärsresor som är tillåtna reduceras, eller en revision kan utföras för att försäkra att medlen är används på lämpligt sätt. Att hålla konton på detta sätt möjliggör också enklare redovisning och balansering av inkomst och förlust i slutet av året.