Vad är ett körsträcka återbetalningskonto?

Ett återbetalningskonto för körsträckor kan hänvisa till två olika saker. Den första är en typ av konto som innehas av en anställd vid ett företag där hon är anställd; När hon går på kvalificerade affärsresor kan hon sedan lämna in ett formulär för återbetalning av körsträckor, och medlen kommer att placeras på kontot, som ofta bara är ett företagskreditkort. Den andra typen av återbetalningskonto för körsträcka inrättas av verksamheten själv och är i allmänhet ett belopp av medel som anges i verksamheten och utses för att ersätta anställda för affärsresor. Detta hjälper företaget att hantera utgifter och upprätthålla en månads- eller årlig budget.

Den första typen av återbetalningskonto för körsträckor är en av de fördelar som ofta erbjuds anställda vid större företag. Återbetalningen kan täcka gaskostnader för att använda sin egen bil, eller det kan täcka kostnaderna för en hyrbil och gasen som behövdes för bilen. Det kan också täcka flygbiljetter om den typen av resor krävsEd, utöver andra resekostnader som ett hotellrum. Milsträcka återbetalning hänvisar inte nödvändigtvis bara till Miles Driven. Dessa konton kallas ibland också resekonton för resor.

Företag kommer vanligtvis att kräva att anställda skickar in kvitton och kommer sedan att utfärda en check för återbetalning, eller kan bara ge anställda ett företagskreditkort att använda och sedan ersätta medlen i återbetalningskontot. Anställda bör vara säkra på att hålla noggrant med de pengar som spenderas och sedan lämnas in för återbetalning och se till att endast kvalificerade utgifter lämnas in. Annars kan man förlora privilegiet att få tillgång till ett återbetalningskonto eller kan vara förbjudet att ta affärsresor i framtiden.

Den andra typen av återbetalningskonto används av företag för bredare budgeteringsändamål. Pengarna är sällan PLACED till ett faktiskt separat konto från resten av löne- eller affärskostnadsfonderna, men ofta används bokföringsprogramvara för att utse syftet med fonderna i dessa större konton. Ett visst belopp per månad, eller per år, kan vara tillåtet för återbetalning av körsträckor, och om anställda går över det beloppet kan mängden affärsresor som är tillåtna minskas, eller en revision kan utföras för att försäkra att medlen används på lämpligt sätt. Att hålla konton på detta sätt möjliggör också enklare redovisning och balansering av inkomst och förlust i slutet av året.