Wat is een kilometersvergoeding?

Een kilometersvergoedingsaccount kan verwijzen naar twee verschillende dingen. De eerste is een soort account van een werknemer bij een bedrijf waar zij werkzaam is; Wanneer ze op gekwalificeerde zakenreizen gaat, kan ze dan een formulier indienen voor vergoeding voor kilometerstand en worden de fondsen op de rekening geplaatst, wat vaak slechts een zakelijke creditcard is. Het tweede type kilometervergoedingsaccount wordt door het bedrijf zelf opgezet en is over het algemeen een hoeveelheid geld die door het bedrijf is gespecificeerd en aangewezen om werknemers terug te betalen voor zakenreizen. Dit helpt het bedrijf om kosten te beheren en een maandelijks of jaarlijks budget te behouden.

Het eerste type kilometervergoedingsrekening is een van de voordelen die vaak wordt aangeboden aan werknemers bij grotere bedrijven. De terugbetaling kan gaskosten dekken voor het gebruik van de eigen auto, of het kan de kosten van een huurauto dekken en het gas dat nodig was voor de auto. Het kan ook een vliegtickets behandelen als dat type reizen vereist ised, naast andere reiskosten zoals een hotelkamer. Kilometerstandvergoeding verwijst niet noodzakelijk alleen naar Miles Driven. Deze rekeningen worden soms ook wel aangetrokken rekeningen van reisvergoedingen genoemd.

Bedrijven vereisen meestal dat werknemers bonnen indienen, en zullen vervolgens een cheque voor vergoeding afgeven, of kunnen werknemers gewoon een zakelijke creditcard geven om te gebruiken en vervolgens de fondsen vervangen op de kilometersvergoeding. Medewerkers moeten er zeker van zijn dat ze het geld dat wordt uitgegeven en vervolgens worden ingediend voor terugbetaling bijhouden en er zeker van zijn dat alleen gekwalificeerde kosten worden ingediend. Anders kan men het voorrecht verliezen om toegang te krijgen tot een kilometersvergoeding, of kan het in de toekomst verboden zijn om zakenreizen te maken.

Het tweede type kilometervergoedingsrekening wordt door bedrijven gebruikt voor bredere budgetteringsdoeleinden. Het geld is zelden PLACed in een daadwerkelijk afzonderlijk account van de rest van de loonlijst- of zakelijke kostenfondsen, maar vaak wordt boekhoudsoftware gebruikt om het doel van de fondsen in deze grotere rekeningen aan te duiden. Een bepaald bedrag per maand, of per jaar, kan toegestaan ​​zijn voor vergoeding voor kilometers, en als werknemers dat bedrag doornemen, kan de hoeveelheid zakenreizen die zijn toegestaan ​​worden verminderd, of kan een audit worden uitgevoerd om te verzekeren dat de fondsen op de juiste manier worden gebruikt. Het op deze manier houden van rekeningen zorgt ook voor eenvoudiger boekhouding en het in evenwicht brengen van inkomsten en verlies aan het einde van het jaar.