Wat is een mijlenvergoedingsrekening?

Een kilometervergoedingsrekening kan naar twee verschillende dingen verwijzen. De eerste is een soort rekening die wordt aangehouden door een werknemer in een bedrijf waar zij werkzaam is; wanneer ze op gekwalificeerde zakenreizen gaat, kan ze vervolgens een formulier voor kilometervergoeding indienen, en het geld wordt op de rekening geplaatst, wat vaak slechts een zakelijke creditcard is. Het tweede type mijlenvergoedingsrekening wordt door het bedrijf zelf ingesteld en bestaat doorgaans uit een bedrag dat door het bedrijf wordt gespecificeerd en bestemd voor het vergoeden van werknemers voor zakenreizen. Dit helpt het bedrijf uitgaven te beheren en een maandelijks of jaarlijks budget te handhaven.

Het eerste type kilometervergoedingsrekening is een van de voordelen die vaak wordt aangeboden aan werknemers bij grotere bedrijven. De vergoeding kan gaskosten dekken voor het gebruik van de eigen auto, of het kan de kosten dekken van een huurauto en het gas dat nodig was voor de auto. Het kan ook vliegtickets dekken als dat soort reizen vereist is, naast andere reiskosten zoals een hotelkamer. De kilometervergoeding verwijst niet noodzakelijk alleen naar gereden kilometers. Deze rekeningen worden soms ook reisvergoedingsrekeningen genoemd.

Bedrijven zullen doorgaans van werknemers eisen dat ze ontvangstbewijzen indienen, en zullen vervolgens een cheque voor terugbetaling uitgeven, of kunnen werknemers gewoon een bedrijfscreditcard geven om te gebruiken, en dan het geld in de kilometervergoedingsrekening vervangen. Medewerkers moeten ervoor zorgen dat ze het geld dat wordt uitgegeven en vervolgens voor vergoeding indienen zorgvuldig bijhouden en dat alleen gekwalificeerde kosten worden ingediend. Anders kan iemand het recht verliezen om toegang te krijgen tot een mijlenvergoedingsrekening of kan hij in de toekomst worden verboden om zakenreizen te maken.

Het tweede type kilometervergoedingsrekening wordt door bedrijven gebruikt voor bredere budgetteringsdoeleinden. Het geld wordt zelden op een echte afzonderlijke rekening van de rest van de loonlijst of zakelijke onkostenfondsen geplaatst, maar vaak wordt boekhoudsoftware gebruikt om het doel van de fondsen in deze grotere accounts aan te duiden. Een bepaald bedrag per maand of per jaar kan mogelijk zijn voor de vergoeding van kilometers, en als werknemers dat bedrag overschrijden, kan het aantal toegestane zakenreizen worden verminderd of kan een audit worden uitgevoerd om te verzekeren dat de fondsen op de juiste manier worden gebruikt. Door op deze manier rekeningen aan te houden, kunt u ook aan het einde van het jaar gemakkelijker boekhouden en inkomsten en verliezen balanceren.