Cos'è un account di rimborso del chilometraggio?

Un account di rimborso del chilometraggio può fare riferimento a due cose diverse.Il primo è un tipo di conto detenuto da un dipendente in un'azienda in cui è impiegata;Quando fa viaggi di lavoro qualificati, potrebbe quindi presentare un modulo per il rimborso del chilometraggio e i fondi verranno inseriti nel conto, che spesso è solo una carta di credito aziendale.Il secondo tipo di account di rimborso del chilometraggio è istituito dal business stesso ed è generalmente una quantità di fondi specificati dall'azienda e designati allo scopo di rimborsare i dipendenti per viaggi aziendali.Questo aiuta l'azienda a gestire le spese e a mantenere un budget mensile o annuale.

Il primo tipo di conto di rimborso del chilometraggio è uno dei vantaggi che vengono spesso offerti ai dipendenti di società più grandi.Il rimborso può coprire le spese di gas per l'utilizzo della propria auto, oppure può coprire i costi di un'auto a noleggio e il gas necessario per l'auto.Può anche coprire i biglietti aerei se è richiesto quel tipo di viaggio, oltre ad altre spese di viaggio come una camera d'albergo.Il rimborso del chilometraggio non si riferisce necessariamente a miglia guidate.Talvolta vengono anche indicati anche questi conti.Nel conto del rimborso del chilometraggio.I dipendenti dovrebbero essere sicuri di tenere attento track del denaro speso e quindi presentato per il rimborso e assicurarsi che vengano presentate solo le spese qualificate.In caso contrario, si potrebbe perdere il privilegio di accedere a un conto di rimborso del chilometraggio o potrebbe essere vietato fare viaggi in futuro.

Il secondo tipo di conto di rimborso del chilometraggio viene utilizzato dalle aziende a fini di bilancio più ampi.Il denaro viene raramente inserito in un conto separato effettivo dal resto del libro paga o dei fondi delle spese aziendali, ma spesso il software contabile viene utilizzato per designare lo scopo dei fondi in questi conti più grandi.Un certo importo al mese o all'anno può essere consentito per il rimborso del chilometraggio e se i dipendenti passano a tale importo, la quantità di viaggi commerciali consentiti può essere ridotto o un audit può essere eseguito per assicurare che i fondi sianoessere usato in modo appropriato.Mantenere i conti in questo modo consente anche una contabilità più semplice e il bilanciamento delle entrate e delle perdite alla fine dell'anno.