Cos'è un account di rimborso del chilometraggio?
Un account di rimborso del chilometraggio può fare riferimento a due cose diverse. Il primo è un tipo di conto detenuto da un dipendente in un'azienda in cui è impiegata; Quando fa viaggi di lavoro qualificati, potrebbe quindi presentare un modulo per il rimborso del chilometraggio e i fondi verranno inseriti nel conto, che spesso è solo una carta di credito aziendale. Il secondo tipo di account di rimborso del chilometraggio è istituito dal business stesso ed è generalmente una quantità di fondi specificati dall'azienda e designati allo scopo di rimborsare i dipendenti per viaggi aziendali. Questo aiuta l'azienda a gestire le spese e a mantenere un budget mensile o annuale.
Il primo tipo di account di rimborso del chilometraggio è uno dei vantaggi che vengono spesso offerti ai dipendenti di società più grandi. Il rimborso può coprire le spese di gas per l'utilizzo della propria auto, oppure può coprire i costi di un'auto a noleggio e il gas necessario per l'auto. Può anche coprire i biglietti dell'aereo se quel tipo di viaggio è richiestoEd, oltre ad altre spese di viaggio come una camera d'albergo. Il rimborso del chilometraggio non si riferisce necessariamente a miglia guidate. Questi account vengono talvolta definiti anche con account di rimborso di viaggio.
Le aziende in genere richiederanno ai dipendenti di presentare entrate e emettere un controllo per il rimborso o potrebbero semplicemente dare ai dipendenti una carta di credito aziendale da utilizzare e quindi sostituire i fondi nel conto del rimborso del chilometraggio. I dipendenti dovrebbero essere sicuri di tenere attento track del denaro speso e quindi presentato per il rimborso e assicurarsi che vengano presentate solo le spese qualificate. In caso contrario, si potrebbe perdere il privilegio di accedere a un conto di rimborso del chilometraggio o potrebbe essere vietato fare viaggi in futuro.
Il secondo tipo di account di rimborso del chilometraggio viene utilizzato dalle aziende a fini di bilancio più ampi. Il denaro è raramente PlaCED in un conto separato effettivo dal resto del libro paga o dei fondi delle spese aziendali, ma spesso il software di contabilità viene utilizzato per designare lo scopo dei fondi in questi conti più grandi. Un certo importo al mese, o all'anno, può essere consentito per il rimborso del chilometraggio e se i dipendenti passano a tale importo, la quantità di viaggi aziendali consentiti può essere ridotto o un audit può essere eseguito per assicurare che i fondi vengano utilizzati in modo appropriato. Mantenere i conti in questo modo consente anche una contabilità più facile e il bilanciamento delle entrate e delle perdite alla fine dell'anno.