マイレージ償還口座とは何ですか？

マイレージ償還アカウントは、2つの異なるものを指す場合があります。 1つ目は、従業員が雇用されている企業の従業員が保持するアカウントの種類です。 資格のある出張に行くと、マイレージの払い戻しのフォームを送信すると、口座に資金が入金されます。これは多くの場合、単なるビジネスクレジットカードです。 マイレージ払い戻しアカウントの2番目のタイプは、ビジネス自体によって設定され、通常、ビジネスによって指定され、出張のために従業員に払い戻しを目的として指定された金額です。 これにより、企業は費用を管理し、月間または年間の予算を維持できます。

マイレージ償還アカウントの最初のタイプは、大企業の従業員にしばしば提供される特典の1つです。 払い戻しは、自分の車を使用するためのガソリン費用を賄う場合もあれば、レンタカーとその車に必要なガソリンの費用を賄う場合もあります。 ホテルの部屋などの他の旅費に加えて、そのタイプの旅行が必要な場合は、飛行機のチケットもカバーできます。 マイレージの払い戻しは、必ずしも走行距離を指すものではありません。 これらのアカウントは、旅費払い戻しアカウントとも呼ばれます。

企業は通常、従業員に領収書の提出を要求してから、払い戻しの小切手を発行するか、従業員に使用する法人クレジットカードを与えてから、マイレージ払い戻し口座の資金を差し替えます。 従業員は、使用されてから払い戻しのために送信されたお金を注意深く追跡し、資格のある費用のみが送信されるようにしてください。 そうしないと、マイレージ払い戻しアカウントにアクセスする特権を失ったり、将来の出張を禁止される場合があります。

マイレージ償還アカウントの2番目のタイプは、より広範な予算目的で企業が使用します。 お金が他の給与や事業費の資金とは別の実際の口座に置かれることはめったにありませんが、多くの場合、これらの大きな口座の資金の目的を指定するために会計ソフトウェアが使用されます。 マイレージの払い戻しには、月ごとまたは年ごとに一定の金額が許容される場合があり、従業員がその金額を超えた場合、許可される出張の金額が削減されるか、資金が保証されていることを保証する監査が実行される場合があります適切に使用されている。 この方法でアカウントを保持することにより、会計処理が容易になり、年末に収支のバランスを取ることができます。