マイレージ払い戻しアカウントとは何ですか？

マイレージ払い戻しアカウントは、2つの異なるものを参照する場合があります。 1つ目は、彼女が雇用されているビジネスで従業員が保有するアカウントの一種です。彼女が資格のある出張に進むと、彼女は走行距離の払い戻しのためのフォームを提出する可能性があり、資金はアカウントに配置されます。 2番目のタイプのマイレージ払い戻しアカウントは、ビジネス自体によって設定されており、通常、ビジネスによって指定された資金の量であり、従業員に出張を払い戻す目的で指定されています。これは、ビジネスが費用を管理し、毎月または年間予算を維持するのに役立ちます。

最初のタイプの走行距離払い戻しアカウントは、大企業の従業員にしばしば提供される利点の1つです。払い戻しは、自分の車を使用するためのガス費用をカバーする場合があります。または、レンタカーのコストと車に必要なガスをカバーする場合があります。その種の旅行が必要な場合は、飛行機のチケットもカバーすることができますエド、ホテルの部屋などの他の旅費に加えて。マイレージの払い戻しは、必ずしもマイル駆動型を指すとは限りません。これらのアカウントは、旅行払い戻しアカウントとも呼ばれることもあります。

企業は通常、従業員に領収書の提出を要求し、その後、払い戻しの小切手を発行するか、従業員に使用する企業クレジットカードを提供し、マイレージ払い戻し口座の資金を交換するだけです。従業員は、払い戻しのために費やされてから提出されたお金を慎重に追跡し、資格のある費用のみが提出されていることを確認する必要があります。そうしないと、走行距離払い戻し口座にアクセスする特権を失うことも、将来の出張に就くことを禁止される場合があります。

2番目のタイプの走行距離払い戻しアカウントは、より広範な予算編成目的で企業によって使用されます。お金はめったになくてはなりません残りの給与または事業経費資金から実際の別々のアカウントにCedを獲得しましたが、多くの場合、会計ソフトウェアは、これらの大規模なアカウントの資金の目的を指定するために使用されます。 1か月あたりの一定の金額、または年間の一定の金額は、走行距離の払い戻しに対して許容される場合があり、従業員がその量を超えている場合、許可されているビジネス旅行の量を減らすか、資金が適切に使用されていることを保証するために監査を実施することができます。この方法でアカウントを維持することで、会計が容易になり、年末に収入と損失のバランスをとることができます。