Co to jest konto zwrotu przebiegu?

Konto refundacji może odnosić się do dwóch różnych rzeczy. Pierwszy to rodzaj konta posiadanego przez pracownika w firmie, w której jest zatrudniona; Kiedy wyrusza na wykwalifikowane wycieczki biznesowe, może następnie złożyć formularz zwrotu pieniędzy, a fundusze zostaną umieszczone na konto, które często jest tylko biznesową kartą kredytową. Drugi rodzaj konta refundacji o przebiegu jest ustawiany przez samą firmę i jest ogólnie kwotą funduszy określonych przez firmę i wyznaczoną w celu zwrotu pracowników na wycieczki biznesowe. Pomaga to biznesowi zarządzać wydatkami i utrzymywać miesięczny lub roczny budżet.

Pierwszy rodzaj rachunku zwrotu kosztów przebiegu jest jedną z korzyści, które często oferowane są pracownikom większych korporacji. Zwrot może obejmować wydatki gazowe za korzystanie z własnego samochodu lub może pokryć koszty wynajętego samochodu i gazu potrzebnego dla samochodu. Może również obejmować bilety samolotowe, jeśli ten rodzaj podróży jest wymaganyEd, oprócz innych kosztów podróży, takich jak pokój hotelowy. Zwrot do przebiegu niekoniecznie odnosi się tylko do Miles. Konta te są czasem również określane jako rachunki zwrotu kosztów podróży.

Firmy zazwyczaj wymagają albo pracowników przesłania rachunków, a następnie wydają czek na zwrot kosztów, albo mogą po prostu dać pracownikom kartę kredytową korporacyjną do użycia, a następnie zastąpić środki na koncie zwrotnym. Pracownicy powinni uważnie śledzić wydane pieniądze, a następnie przedłożone do zwrotu kosztów, i upewnij się, że składane są tylko kwalifikowane wydatki. W przeciwnym razie można stracić przywilej dostępu do konta zwrotnego przebiegu lub może być zabronione w podróżach biznesowych w przyszłości.

Drugi rodzaj konta zwrotu przebiegu jest wykorzystywany przez firmy do szerszych celów budżetowych. Pieniądze rzadko są PLAPrzedawane na rzeczywiste oddzielne konto od reszty funduszy płacowych lub biznesowych, ale często oprogramowanie księgowe jest wykorzystywane do wyznaczenia celu funduszy na tych większych kontach. Pewna kwota miesięcznie lub rocznie może być dopuszczalna dla zwrotu z przebiegu, a jeśli pracownicy przekroczą tę kwotę, ilość podróży biznesowych, które są dozwolone, może zostać zmniejszone lub przeprowadzić audyt, aby zapewnić, że środki są odpowiednio wykorzystywane. Utrzymanie kont w ten sposób pozwala również na łatwiejsze rozliczanie i równoważenie dochodu i strat na koniec roku.