¿Qué es una cuenta de en efectivo menor?
Una cuenta de en efectivo no es un tipo de cuenta bancaria, sino más bien un fondo mantenido dentro de un negocio. El monto del en efectivo contiene una pequeña cantidad de efectivo y se usa principalmente para compras cuando el uso de cheques, tarjetas de débito o tarjetas de crédito sería frívola. El efectivo también se puede usar para hacer un cambio si no hay suficiente en la caja registradora. Solo una o dos personas son asignadas a la cuenta de Petty Efection, y cualquier dinero tomado o colocado se contabiliza en un libro. El efectivo se mantiene en una caja de seguridad y generalmente se almacena en el lugar de los negocios.
Las cuentas de efectivo menores siempre se usan para almacenar una pequeña cantidad de dinero. La cantidad más común es de alrededor de $ 100 dólares estadounidenses (USD) para pequeñas empresas que no tienen muchos gastos. Las empresas más grandes pueden mantener hasta $ 1,000 USD, pero generalmente no más que eso porque las cantidades más altas aumentan la pérdida potencial si se produce robo. Para almacenar el pequeño efectivo, generalmente está bloqueado en una caja de seguridad que se mantiene en el negocio.
El propósito de una cuenta de en efectivo menor es tener un pequeño grupo de dinero para cuando se deben realizar pequeñas compras. La cuenta entra en juego cuando una compra es tan pequeña que no vale la pena pasar por los canales formales necesarios para obtener un corte de cheques o obtener permiso para usar una tarjeta de crédito o débito de la empresa. También se puede hacer un cambio desde la cuenta de en efectivo en el en efectivo cuando no hay suficiente efectivo en la caja registradora y, si no hay nadie disponible para obtener dinero del banco, Petty Cash puede reponer temporalmente el registro.
Cada vez que el dinero se toma o se coloca en la cuenta de en efectivo, alguien marca la cantidad. Por ejemplo, si se eliminan $ 5 USD, incluso si queda un cambio de cualquier compra, los $ 5 USD se marcan como un retiro. Esto asegura que no se produzca robo, y también se asegura de que los gerentes sepan exactamente cuánto dinero hay en la cuenta. Cuando se devuelve el cambio, también se observa.
Pocas personas dentro de una empresa tienen acceso a la cuenta de Petty Cash. Lo más probable es que haya una o dos personas a cargo de la cuenta. Si una persona, él o ella estará a cargo de eliminar efectivo de la cuenta y reponer la cuenta, junto con la calificación de cualquier retiro o depósito. Si hay dos personas, ambas personas tienen el control del dinero y la contabilidad o una persona es asignada al dinero y otra se asigna a la contabilidad.