ささいな現金口座とは何ですか?

ささいな現金口座は、銀行口座の一種ではなく、ビジネス内で維持されている資金のものです。小柄な現金額には少量の現金が含まれており、小切手、デビットカード、またはクレジットカードを使用する場合は主に購入に使用されます。レジに十分でない場合、現金は変更を加えるために使用することもできます。小柄な現金口座に割り当てられているのは1人か2人であり、取得または配置されたお金は本に記載されています。現金はロックボックスに保管され、通常はビジネスの場所に保管されます。最も一般的な金額は、多くの費用を持っていない中小企業の約100米ドル(USD)です。大規模な企業は最大1,000米ドルを維持する可能性がありますが、通常、盗難が発生した場合に潜在的な損失を増加させるため、通常はそれ以上ではありません。小柄な現金を保管するために、通常、ビジネスに保管されているロックボックスにロックされています。

ささいな現金口座の目的は、少額の購入を行う必要がある場合のために、小さなお金のプールを持つことです。アカウントは、購入が非常に小さいため、チェックカットを取得したり、会社のクレジットカードまたはデビットカードを使用する許可を得るために必要な正式なチャネルを通過するのは面倒ではありません。レジに十分な現金がない場合、および銀行からお金を稼ぐために誰も利用できない場合、小柄な現金は一時的に登録簿を補充できます。

お金が小柄な現金口座から取り出されたり、置かれたりするたびに、誰かが金額をマークします。たとえば、5ドルが購入された場合、購入から変更された場合でも、5ドルが撤退としてマークダウンされます。これにより、盗難が発生しないことが保証され、マネージャーがアカウントにどれだけの金額があるかを正確に把握できるようにします。変更が返されると、それも記録されます。

会社内の少数の人々が小柄な現金口座にアクセスできます。アカウントを担当する1人または2人がいる可能性が高くなります。一人の場合、彼または彼女は、口座から現金を削除し、口座を補充することを担当し、引き出しや預金をマークダウンします。 2人がいる場合、両方の人がお金と簿記をコントロールしているか、1人がお金に割り当てられ、別の人が簿記に割り当てられます。

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