소액 현금 계좌 란 무엇입니까?

소액 현금 계정은 일종의 은행 계좌가 아니라 사업 내에서 유지되는 자금의 대부분입니다. 소액 현금 금액에는 소액의 현금이 포함되어 있으며 수표, 직불 카드 또는 신용 카드를 사용하는 경우 구매에 주로 사용됩니다. 금전 등록기에 부족한 경우 현금을 사용하여 변경할 수도 있습니다. 소액 현금 계좌에는 1 명 또는 2 명의 사람 만 배정되며, 출금 또는 입금 된 돈은 책에서 계산됩니다. 현금은 금고에 보관되며 일반적으로 사업장에 보관됩니다.

소액 현금 계정은 항상 소량의 돈을 저장하는 데 사용됩니다. 비용이 많이 들지 않는 소기업의 경우 가장 일반적인 금액은 미화 100 달러입니다. 대기업은 최대 $ 1,000 USD를 유지할 수 있지만 도난이 발생할 경우 더 많은 금액이 잠재적 손실을 증가시키기 때문에 그 이상은 아닙니다. 소액 현금을 저장하기 위해 일반적으로 회사에 보관 된 금고에 잠겨 있습니다.

소액 현금 계정의 목적은 소액 구매가 필요할 때 적은 금액의 자금을 확보하는 것입니다. 구매가 너무 적을 때 계정이 활성화되어 수표를 받거나 회사 신용 카드 또는 직불 카드를 사용하는 데 필요한 공식 채널을 통과해야하는 번거 로움이 없습니다. 금전 등록기에 현금이 충분하지 않은 경우 소액 현금 계정에서 변경을 수행 할 수 있으며, 은행에서 돈을받을 수있는 사람이 없으면 소액 현금이 일시적으로 등록을 보충 할 수 있습니다.

소액 현금 계정에서 돈을 꺼내거나 넣을 때마다 누군가 금액을 표시합니다. 예를 들어, 5 달러 (USD)를 인출하면 구매에서 변경이 남아 있어도 5 달러 (USD)는 인출로 표시됩니다. 이를 통해 도난이 발생하지 않도록하고 관리자가 계정에 얼마나 많은 돈이 있는지 정확하게 알 수 있습니다. 변경 사항이 리턴되면 기록됩니다.

사내에서 소수의 현금 계정에 액세스 할 수있는 사람은 거의 없습니다. 계정을 담당하는 사람은 한두 명일 것입니다. 한 사람이 인출 또는 예금 표시와 함께 계정에서 현금을 제거하고 계정을 보충하는 일을 담당합니다. 두 사람이있는 경우 두 사람이 모두 돈을 관리하고 부기 또는 한 사람이 돈에 할당되고 다른 사람이 부기에 할당됩니다.