Was ist ein Kleingeldkonto?
Ein Kleingeldkonto ist keine Art von Bankkonto, sondern eher ein Fonds, der in einem Unternehmen geführt wird. Die Portokasse enthält einen geringen Betrag an Bargeld und wird hauptsächlich für Einkäufe verwendet, bei denen Schecks, Debitkarten oder Kreditkarten leichtsinnig wären. Das Bargeld kann auch zum Wechseln verwendet werden, wenn nicht genügend Bargeld in der Registrierkasse vorhanden ist. Nur eine oder zwei Personen sind dem Kleinkassenkonto zugeordnet, und jedes herausgenommene oder eingelegte Geld wird in einem Buch ausgewiesen. Das Bargeld wird in einem Schließfach aufbewahrt und normalerweise am Geschäftssitz aufbewahrt.
Kleine Geldkonten werden immer verwendet, um einen kleinen Geldbetrag aufzubewahren. Der häufigste Betrag liegt bei 100 US-Dollar (USD) für kleine Unternehmen, die nicht viel Geld ausgeben. Größere Unternehmen können bis zu 1.000 USD einbehalten, in der Regel jedoch nicht mehr, da höhere Beträge den potenziellen Verlust bei Diebstahl erhöhen. Um das Kleingeld aufzubewahren, wird es normalerweise in einem Schließfach aufbewahrt, das sich im Unternehmen befindet.
Der Zweck eines Kleingeldkontos besteht darin, einen kleinen Geldpool für den Fall zu haben, dass kleine Einkäufe getätigt werden müssen. Das Konto kommt ins Spiel, wenn ein Kauf so klein ist, dass es sich nicht lohnt, die formalen Kanäle zu durchlaufen, die für einen Scheckschnitt oder die Erlaubnis zur Verwendung einer Firmen- oder Debitkarte erforderlich sind. Eine Änderung kann auch von dem Kleinkassenkonto aus vorgenommen werden, wenn nicht genügend Bargeld in der Registrierkasse vorhanden ist, und wenn niemand verfügbar ist, um Geld von der Bank zu erhalten, kann die Kasse vorübergehend durch Kleinkassen aufgefüllt werden.
Immer wenn Geld von einem Geldscheinkonto abgezogen oder auf dieses Konto eingezahlt wird, notiert jemand den Betrag. Wenn zum Beispiel 5 USD abgezogen werden, wird der Betrag von 5 USD als Abhebung gewertet, auch wenn noch Wechselgeld von Käufen übrig ist. Dies stellt sicher, dass kein Diebstahl auftritt und dass Manager genau wissen, wie viel Geld sich auf dem Konto befindet. Wenn die Änderung zurückgegeben wird, wird sie ebenfalls notiert.
Nur wenige Mitarbeiter eines Unternehmens haben Zugriff auf das Kassenkonto. Wahrscheinlicher ist, dass ein oder zwei Personen für das Konto verantwortlich sind. Wenn eine Person dafür verantwortlich ist, Bargeld vom Konto zu entfernen und das Konto aufzufüllen, sowie alle Abhebungen oder Einzahlungen zu vermerken. Bei zwei Personen haben entweder beide die Kontrolle über das Geld und die Buchhaltung oder eine Person ist dem Geld und eine andere Person der Buchhaltung zugeordnet.