Was ist ein kleines Geldkonto?

Ein kleines Geldkonto ist kein Bankkonto, sondern ein Fonds, der in einem Unternehmen gehalten wird. Der Kleingeldbetrag enthält eine kleine Menge Bargeld und wird hauptsächlich für Einkäufe verwendet, wenn Schecks, Debitkarten oder Kreditkarten leichtfertig sind. Das Geld kann auch verwendet werden, um Änderungen vorzunehmen, wenn die Registrierkasse nicht ausreicht. Nur ein oder zwei Personen werden auf das Kleingeldkonto zugewiesen, und jedes Geld, das herausgenommen oder eingelegt wird, wird in einem Buch berücksichtigt. Das Bargeld wird in einem Schaltkasten aufbewahrt und in der Regel am Geschäftsort gespeichert. Der häufigste Betrag liegt bei kleinen Unternehmen, die nicht viele Ausgaben haben, bei rund 100 US -Dollar (US -Dollar). Größere Unternehmen können bis zu 1.000 USD aufrechterhalten, aber normalerweise nicht mehr als das, da höhere Beträge den potenziellen Verlust erhöhen, wenn Diebstahl auftritt. Um das kleine Geld zu speichern, ist es in der Regel in einer Schachtel gesperrt, die im Geschäft aufbewahrt wird.

Ziel eines kleinen Geldkontos ist es, einen kleinen Geldpool zu haben, wenn kleine Einkäufe getätigt werden müssen. Das Konto kommt ins Spiel, wenn ein Kauf so gering ist, dass es den Aufwand für die Formalkanäle nicht wert ist, eine Scheckkürzung zu erhalten oder die Erlaubnis zur Verwendung eines Unternehmenskredits oder einer Debitkarte zu erhalten. Änderung kann auch vom Petty Cash -Konto vorgenommen werden, wenn in der Registrierkasse nicht genügend Bargeld vorhanden ist. Wenn niemand verfügbar ist, um Geld von der Bank zu erhalten, kann Petty Cash das Register vorübergehend wieder auffüllen.

Wenn Geld aus dem kleinen Geldkonto herausgenommen oder auf das kleine Geldkonto gestellt wird, markiert jemand den Betrag. Wenn beispielsweise 5 USD ausgenommen werden, ist der 5 -USD -USD als Auszahlung markiert, auch wenn sich die Änderung durch Einkäufe verbleiben. Dies stellt sicher, dass kein Diebstahl auftritt, und stellt auch sicher, dass die Manager genau wissen, wie viel Geld auf dem Konto ist. Wenn die Änderung zurückgegeben wird, wird auch notiert.

Nur wenige Personen innerhalb eines Unternehmens haben Zugriff auf das Petty Cash -Konto. Wahrscheinlicher ist, dass ein oder zwei Personen für das Konto verantwortlich sind. Wenn eine Person, ist sie für die Entfernung von Bargeld vom Konto und das Auffüllen des Kontos verantwortlich und markiert Abhebungen oder Einlagen. Wenn es zwei Personen gibt, haben beide Personen die Kontrolle über das Geld und die Buchhaltung oder eine Person wird dem Geld zugewiesen und eine andere wird der Buchhaltung zugewiesen.