Hvad er en småkontokonto?
En småkontokonto er ikke en bankkonto, men mere af en fond, der opretholdes i en virksomhed. Det lille kontantbeløb indeholder et lille beløb kontanter og bruges hovedsageligt til køb, når der bruges kontrol, betalingskort eller kreditkort ville være useriøse. Kontanterne kan også bruges til at foretage ændringer, hvis der ikke er nok i kasseapparatet. Kun en eller to personer er tildelt småbankkontoen, og alle penge, der tages ud eller placeres i, bogføres i en bog. Kontanterne opbevares i en låskasse og opbevares typisk på forretningsstedet.
Små kontantkonti bruges altid til at gemme et lille beløb. Det mest almindelige beløb er omkring $ 100 US Dollars (USD) for små virksomheder, der ikke har mange udgifter. Større virksomheder kan holde op til $ 1.000 USD, men normalt ikke mere end det, fordi højere beløb øger det potentielle tab, hvis tyveri opstår. For at opbevare småkontanter er den typisk låst i en låskasse, der opbevares i virksomheden.
Formålet med en småkontokonto er at have en lille penge til, når der skal foretages små køb. Kontoen kommer i spil, når et køb er så lille, at det ikke er værd at besværet ved at gå gennem de formelle kanaler, der kræves for at få et checkkort eller få tilladelse til at bruge et firmakredit- eller betalingskort. Der kan også foretages ændringer fra småkontokontoen, når der ikke er nok kontanter i kasseapparatet, og hvis der ikke er nogen til rådighed for at få penge fra banken, kan småkontanter midlertidigt genopfylde registeret.
Hver gang penge tages ud af eller placeres på småkontokontoen, markerer nogen beløbet. For eksempel, hvis $ 5 USD er taget ud, selvom der er rester tilbage fra eventuelle køb, markeres $ 5 USD som en tilbagetrækning. Dette sikrer, at der ikke er tyveri, og sikrer også, at ledere ved nøjagtigt, hvor mange penge der er på kontoen. Når ændringen returneres, bemærkes den også.
Få mennesker i en virksomhed har adgang til småkontokontoen. Mere sandsynligt vil der være en eller to personer, der er ansvarlige for kontoen. Hvis en person, han eller hun vil være ansvarlig for at fjerne kontanter fra kontoen og genopfylde kontoen sammen med at markere eventuelle udbetalinger eller indbetalinger. Hvis der er to personer, har begge mennesker kontrol over pengene og bogføringen, eller en person er tildelt pengene, og en anden er tildelt bogføringen.