Qu'est-ce qu'un compte de petite caisse?
Un compte de petite caisse n’est pas un type de compte bancaire, mais plutôt un fonds géré au sein d’une entreprise. Le montant de la petite caisse contient une petite quantité d’argent et est principalement utilisé pour les achats lorsque l’utilisation de chèques, de cartes de débit ou de cartes de crédit serait frivole. L'argent peut également être utilisé pour rendre la monnaie s'il n'y a pas assez de caisse enregistreuse. Seules une ou deux personnes sont affectées au compte de petite caisse et toute somme retirée ou placée est comptabilisée dans un livre. L'argent est conservé dans une boîte postale et généralement stocké dans les locaux de l'entreprise.
Les comptes de petite caisse sont toujours utilisés pour stocker une petite somme d'argent. Le montant le plus courant se situe autour de 100 dollars US (USD) pour les petites entreprises qui ont peu de dépenses. Les grandes entreprises peuvent conserver jusqu'à 1 000 USD, mais généralement pas plus, car des montants plus élevés augmentent les pertes potentielles en cas de vol. Pour stocker la petite caisse, celle-ci est généralement verrouillée dans une boîte postale conservée dans l'entreprise.
Le but d’un compte de petite caisse est d’avoir une petite réserve d’argent pour les petits achats. Le compte entre en jeu lorsqu'un achat est si petit qu'il ne vaut plus la peine de passer par les voies officielles requises pour obtenir un chèque coupé ou la permission d'utiliser une carte de crédit ou de débit d'entreprise. Il est également possible d'effectuer un changement à partir du compte petite caisse lorsqu'il n'y a pas assez d'argent dans la caisse et que, si personne n'est disponible pour obtenir de l'argent à la banque, la petite caisse peut reconstituer temporairement le registre.
Chaque fois que de l'argent est retiré de ou placé dans le compte de petite caisse, quelqu'un enregistre le montant. Par exemple, si 5 USD sont sortis, même s’il reste un solde dans les achats, les 5 USD sont marqués comme un retrait. Cela évite les vols et permet aux gestionnaires de savoir exactement combien d'argent se trouve dans le compte. Lorsque le changement est retourné, il est également noté.
Peu de personnes au sein d'une entreprise ont accès au compte de petite caisse. Plus probablement, il y aura une ou deux personnes en charge du compte. S'il s'agit d'une personne, elle sera chargée de retirer de l'argent du compte et de le reconstituer, ainsi que de comptabiliser tous les retraits ou dépôts. S'il y a deux personnes, soit les deux contrôlent l'argent et la comptabilité ou une personne est affectée à l'argent et une autre à la comptabilité.