Hva er en småkonto?
En småkontokonto er ikke en type bankkonto, men mer av et fond opprettholdt i en virksomhet. Små kontantbeløpet inneholder et lite beløp kontanter og brukes hovedsakelig ved kjøp når sjekker, debetkort eller kredittkort ville være useriøse. Kontantene kan også brukes til å gjøre endringer hvis det ikke er nok i kassaapparatet. Bare en eller to personer er tilordnet småkontinkontoen, og penger som tas ut eller plassert i blir regnskapsført i en bok. Kontantene oppbevares i en lockbox og lagres vanligvis på virksomhetsstedet.
Små kontantkontoer brukes alltid til å lagre en liten sum penger. Det vanligste beløpet er rundt USD 100 dollar for små bedrifter som ikke har mange utgifter. Større virksomheter kan holde opp til $ 1000 USD, men vanligvis ikke mer enn det fordi høyere beløp øker potensielt tap hvis tyveri oppstår. For å lagre småkassa er den typisk låst i en låskasse som oppbevares i virksomheten.
Hensikten med en mindre kontantkonto er å ha et lite basseng med penger til når små kjøp må gjøres. Kontoen kommer i spill når et kjøp er så lite at det ikke er verdt bryet å gå gjennom de formelle kanalene som kreves for å få en sjekk eller for å få tillatelse til å bruke et firmakreditt eller debetkort. Endring kan også gjøres fra småkontokontoen når det ikke er nok kontanter i kassaapparatet, og hvis ingen er tilgjengelige for å få penger fra banken, kan småkassa midlertidig fylle opp registeret.
Hver gang penger tas ut av eller plasseres på småkontokontoen, markerer noen beløpet. Hvis for eksempel $ 5 USD tas ut, selv om det er rester igjen fra kjøp, blir $ 5 USD markert som et uttak. Dette sikrer at det ikke forekommer tyveri, og at også ledere vet nøyaktig hvor mye penger som er på kontoen. Når endringen returneres, bemerkes det også.
Få mennesker i et selskap har tilgang til småkontokontoen. Mer sannsynlig vil det være en eller to personer som har ansvaret for kontoen. Hvis en person, vil vedkommende ha ansvaret for å fjerne kontanter fra kontoen og fylle ut kontoen sammen med å merke eventuelle uttak eller innskudd. Hvis det er to personer, har begge personene kontroll over pengene og bokføringen, eller en person blir tildelt pengene og en annen blir tildelt bokføringen.