Vad är ett småkonto?

Ett småkonto är inte en typ av bankkonto utan mer av en fond som upprätthålls i ett företag. Små kontantbeloppet innehåller en liten mängd kontanter och används främst för inköp när checkar, betalkort eller kreditkort skulle vara frivolous. Kontanterna kan också användas för att göra förändringar om det inte finns tillräckligt med i kassan. Endast en eller två personer är tilldelade småbetarkontot och alla pengar som tas ut eller placeras redovisas i en bok. Kontanterna förvaras i en lockbox och lagras vanligtvis på företagets plats.

Små kontantkonton används alltid för att lagra en liten summa pengar. Det vanligaste beloppet är cirka 100 USD för små företag som inte har många utgifter. Större företag kan hålla upp till 1 000 USD, men vanligtvis inte mer än det eftersom högre belopp ökar potentiell förlust om stöld inträffar. För att lagra småkassa är det vanligtvis låst i en lockbox som hålls i företaget.

Syftet med ett småkontokonto är att ha en liten pool med pengar för när små köp behöver göras. Kontot spelar in när ett köp är så litet att det inte är värt besväret att gå igenom de formella kanalerna som krävs för att få en checkavbrott eller för att få tillstånd att använda ett företagskredit- eller betalkort. Ändring kan också göras från småkontokontot när det inte finns tillräckligt med kontanter i kassan och om ingen är tillgänglig för att få pengar från banken kan småkassa tillfälligt fylla på registret.

När pengar tas ut eller placeras på småkontokontot markerar någon ned beloppet. Om till exempel $ 5 USD tas ut, även om det finns kvar ändring från inköp, markeras $ 5 USD som ett uttag. Detta säkerställer att det inte finns någon stöld och säkerställer också att chefer vet exakt hur mycket pengar som finns på kontot. När ändringen returneras noteras den också.

Få människor inom ett företag har tillgång till småkontokontot. Mer troligt kommer det att finnas en eller två personer som ansvarar för kontot. Om en person kommer han eller hon att ansvara för att ta bort kontanter från kontot och fylla på kontot, tillsammans med att markera eventuella uttag eller insättningar. Om det finns två personer har antingen båda personer kontroll över pengarna och bokföringen eller en person tilldelas pengarna och en annan tilldelas bokföringen.