Vad är ett små kontantkonto?

Ett små kontantkonto är inte en typ av bankkonto utan mer av en fond som upprätthålls inom ett företag. Det små kontantbeloppet innehåller en liten mängd kontanter och används främst för inköp när du använder checkar, betalkort eller kreditkort skulle vara frivolous. Kontanterna kan också användas för att göra förändringar om det inte räcker i kassan. Endast en eller två personer tilldelas det små kassakontot, och alla pengar som tas ut eller placeras i redovisas i en bok. Kontanterna förvaras i en lockbox och lagras vanligtvis på verksamhetsplatsen.

små kontanter används alltid för att lagra en liten summa pengar. Det vanligaste beloppet är cirka 100 dollar dollar (USD) för små företag som inte har många utgifter. Större företag kan hålla upp till 1 000 USD, men vanligtvis inte mer än det eftersom högre mängder ökar potentiell förlust om stöld inträffar. För att lagra små kontanter är det vanligtvis låst i en lockbox som hålls i verksamheten.

Syftet med ett små kontantkonto är att ha en liten pool med pengar för när små inköp måste göras. Kontot spelar in när ett köp är så litet att det inte är värt besväret med att gå igenom de formella kanalerna som krävs för att få en checkskärning eller få tillstånd att använda ett företagskredit eller betalkort. Förändring kan också göras från småkontot när det inte finns tillräckligt med kontanter i kassan och om ingen är tillgänglig för att få pengar från banken kan små kontanter tillfälligt fylla på registret.

När pengar tas ut från eller placeras på småkontot, markerar någon till beloppet. Till exempel, om $ 5 USD tas ut, även om det finns förändringar kvar från några inköp, markeras $ 5 USD som ett uttag. Detta säkerställer att det inte finns någon stöld som inträffar och ser också till att chefer vet exakt hur mycket pengar som finns på kontot. När ändringen returneras noteras det också.

Få personer inom ett företag har tillgång till småkontot. Mer troligt kommer det att finnas en eller två personer som ansvarar för kontot. Om en person kommer han eller hon att vara ansvarig för att ta bort kontanter från kontot och fylla på kontot, tillsammans med att markera uttag eller insättningar. Om det finns två personer har antingen båda personer kontroll över pengarna och bokföringen eller en person tilldelas pengarna och en annan tilldelas bokföringen.