Co je to drobný hotovostní účet?

Drobný hotovostní účet není typem bankovního účtu, ale spíše fondu spravovaného uvnitř podniku. Drobná částka v hotovosti obsahuje malé množství hotovosti a používá se hlavně k nákupům při používání šeků, debetních karet nebo kreditních karet, které by byly zbytečné. Hotovost lze také použít ke změně, pokud není v pokladně dostatek. K drobnému hotovostnímu účtu je přiřazen pouze jeden nebo dva lidé a veškeré peníze vyjmuté nebo vložené jsou zaúčtovány v knize. Hotovost je uložena v uzamykatelném boxu a obvykle uložena v místě podnikání.

Petty hotovostní účty se vždy používají k uložení malého množství peněz. Nejběžnější částka je kolem 100 amerických dolarů (USD) pro malé podniky, které nemají mnoho výdajů. Větší podniky si mohou udržet až 1 000 USD, ale obvykle ne více než to, protože vyšší částky zvyšují potenciální ztrátu v případě krádeže. Chcete-li uložit drobnou hotovost, je obvykle uzamčena v uzamykatelném boxu, který je uložen v podniku.

Účelem drobného hotovostního účtu je mít malý fond peněz, kdy je třeba provést malé nákupy. Účet vstoupí do hry, když je nákup tak malý, že nestojí za zmatek projít formálními kanály požadovanými k získání šeku nebo získání povolení k použití firemní kreditní nebo debetní karty. Změnu lze provést také z drobného hotovostního účtu, pokud není v pokladně dostatek hotovosti, a pokud není nikdo k dispozici pro získání peněz od banky, drobná hotovost může dočasně doplnit registr.

Kdykoli jsou peníze vybrány nebo vloženy na drobný hotovostní účet, někdo částku sníží. Pokud je například odebrána částka 5 USD, a to i v případě, že dojde ke změně z jakéhokoli nákupu, je částka 5 USD označena jako výběr. Tím je zajištěno, že nedochází k odcizení, a také to, aby manažeři věděli přesně, kolik peněz je na účtu. Když je změna vrácena, je také zaznamenána.

Málo lidí v rámci společnosti má přístup k drobnému hotovostnímu účtu. Pravděpodobnější bude, že účet bude mít jedna nebo dvě osoby. Pokud jedna osoba bude mít na starosti vybírání hotovosti z účtu a doplňování účtu, spolu s označováním případných výběrů nebo vkladů. Existují-li dva lidé, oba mají peníze pod kontrolou a účetnictví nebo k nim je přiřazena jedna osoba a do účetnictví druhá.