Co je to drobný peněžní účet?

Palitový peněžní účet není typem bankovního účtu, ale spíše fondem udržovaným uvnitř firmy. Částka drobné hotovosti obsahuje malou částku hotovosti a používá se hlavně k nákupu při používání šeků, debetních karet nebo kreditních karet by bylo frivolní. Hotovost lze také použít k změně, pokud v pokladně není dostatek. Pouze jeden nebo dva lidé jsou přiřazeni k Pettyho hotovostnímu účtu a veškeré peníze vyvedené nebo umístěné do nich jsou účtovány v knize. Hotovost je uchovávána v uzamčení a obvykle ukládá se v místě podnikání.

Petty Cash účty se vždy používají k uložení malého množství peněz. Nejběžnější částkou je kolem 100 USD dolarů (USD) pro malé podniky, které nemají mnoho výdajů. Větší podniky mohou udržet až 1 000 USD, ale obvykle ne více než to, protože vyšší částky zvyšují potenciální ztrátu, pokud dojde k krádeži. Pro uložení drobné hotovosti je obvykle uzamčena v uzamčení, která je uchovávána v podnikání.

Účelem drobného peněžního účtu je mít malý fond peněz, když je třeba provést malé nákupy. Účet přichází do hry, když je nákup tak malý, že nestojí za to, že prochází formálními kanály potřebnými k získání šeku nebo k získání povolení k používání firemní kreditní nebo debetní karty. Změna může být také provedena z drobného peněžního účtu, pokud v pokladně není dostatek hotovosti, a pokud nikdo není k dispozici, aby získal peníze od banky, může drobná hotovost dočasně doplnit rejstřík.

Kdykoli jsou peníze vyřazeny z nebo umístěné na úlohu Petty Cash, někdo označí částku. Například, pokud je 5 USD vyřazeno, i když z jakýchkoli nákupů zbývá změna, je 5 USD označena jako stažení. Tím je zajištěno, že nedochází k žádné krádeži, a také zajišťuje, že manažeři přesně vědí, kolik peněz je na účtu. Když je změna vrácena, je také zaznamenána.

Jen málo lidí v rámci společnosti má přístup k drobnému peněžnímu účtu. Pravděpodobněji budou za účet na starosti jeden nebo dva lidé. Pokud bude jedna osoba, bude mít na starosti odstranění hotovosti z účtu a doplnění účtu spolu s označením jakýchkoli výběrů nebo vkladů. Pokud existují dva lidé, buď oba lidé mají kontrolu nad penězi a účetní účetnictví nebo je jedna osoba přidělena k penězům a druhá je přiřazena k účetnictví.