Co to jest konto gotówkowe Petty?
Drobny rachunek gotówkowy nie jest rodzajem rachunku bankowego, lecz raczej funduszem prowadzonym w ramach działalności gospodarczej. Drobna kwota gotówki zawiera niewielką ilość gotówki i służy głównie do zakupów, gdy korzystanie z czeków, kart debetowych lub kart kredytowych byłoby niepoważne. Gotówkę można również wykorzystać do wprowadzenia zmian, jeśli w kasie nie ma wystarczającej ilości. Tylko jedna lub dwie osoby są przypisane do konta drobnych środków pieniężnych, a wszelkie pieniądze wyjęte lub umieszczone są księgowane w książce. Gotówka jest przechowywana w skrytce i zazwyczaj przechowywana w miejscu prowadzenia działalności.
Małe rachunki pieniężne są zawsze używane do przechowywania niewielkiej ilości pieniędzy. Najpopularniejsza kwota to około 100 USD (USD) dla małych firm, które nie mają wielu wydatków. Większe firmy mogą zatrzymać do 1000 USD, ale zwykle nie więcej, ponieważ wyższe kwoty zwiększają potencjalną stratę w przypadku kradzieży. Aby przechowywać drobną gotówkę, zazwyczaj jest zamknięta w skrytce przechowywanej w firmie.
Celem drobnego konta gotówkowego jest posiadanie niewielkiej puli pieniędzy na potrzeby drobnych zakupów. Konto wchodzi w grę, gdy zakup jest tak mały, że nie warto męczyć się z formalnymi kanałami wymaganymi do otrzymania czeku lub uzyskania pozwolenia na użycie firmowej karty kredytowej lub debetowej. Zmian można dokonać również z konta drobnej gotówki, gdy w kasie nie ma wystarczającej ilości gotówki, a jeśli nikt nie jest w stanie uzyskać pieniędzy z banku, drobna gotówka może tymczasowo uzupełnić kasę.
Za każdym razem, gdy pieniądze są pobierane z drobnego rachunku pieniężnego lub umieszczane na nim, ktoś obniża kwotę. Na przykład, jeśli zostanie wyjęte 5 USD, nawet jeśli pozostaną jakiekolwiek zmiany z zakupów, kwota 5 USD zostanie oznaczona jako wypłata. Gwarantuje to, że nie dojdzie do kradzieży, a także upewni się, że menedżerowie dokładnie wiedzą, ile pieniędzy jest na koncie. Zwracana jest również zmiana.
Niewiele osób w firmie ma dostęp do drobnego konta gotówkowego. Bardziej prawdopodobne jest, że za konto odpowiedzialna będzie jedna lub dwie osoby. Jeśli jedna osoba będzie odpowiedzialna za usuwanie gotówki z konta i uzupełnianie konta, a także oznaczanie wypłat lub depozytów. Jeśli są dwie osoby, obie osoby kontrolują pieniądze, a księgowość lub jedna osoba jest przypisana do pieniędzy, a druga do księgowości.