O que é uma conta Petty Cash?
Uma conta de caixa pequeno não é um tipo de conta bancária, mas mais um fundo mantido dentro de uma empresa. O valor do caixa pequeno contém uma pequena quantia em dinheiro e é usado principalmente para compras quando usar cheques, cartões de débito ou cartões de crédito seria frívolo. O dinheiro também pode ser usado para fazer alterações, se não houver suficiente na caixa registradora. Somente uma ou duas pessoas são atribuídas à conta do caixa pequeno e qualquer dinheiro retirado ou colocado é contabilizado em um livro. O dinheiro é mantido em um cofre e normalmente armazenado no local de negócios.
As contas de caixa pequeno são sempre usadas para armazenar uma pequena quantia de dinheiro. O valor mais comum é de cerca de US $ 100 dólares (USD) para pequenas empresas que não têm muitas despesas. As empresas maiores podem manter até US $ 1.000, mas geralmente não mais do que isso, porque valores maiores aumentam a perda potencial em caso de roubo. Para armazenar o dinheiro de caixa, ele normalmente é trancado em um cofre que é mantido na empresa.
O objetivo de uma conta de caixa pequeno é ter um pequeno estoque de dinheiro para quando pequenas compras precisam ser feitas. A conta entra em jogo quando uma compra é tão pequena que não vale a pena aborrecer os canais formais necessários para obter um corte de cheque ou obter permissão para usar um cartão de crédito ou débito da empresa. Também é possível fazer alterações na conta do caixa pequeno quando não houver dinheiro suficiente na caixa registradora e, se ninguém estiver disponível para obter dinheiro do banco, o caixa pequeno pode reabastecer temporariamente o registro.
Sempre que o dinheiro é retirado ou colocado na conta de pequenos fundos, alguém marca o valor. Por exemplo, se US $ 5,00 forem retirados, mesmo que haja alterações remanescentes de qualquer compra, o US $ 5,00 será marcado como uma retirada. Isso garante que não ocorra roubo e também garante que os gerentes saibam exatamente quanto dinheiro há na conta. Quando a alteração é retornada, ela também é observada.
Poucas pessoas em uma empresa têm acesso à conta de caixa pequeno. Provavelmente, haverá uma ou duas pessoas encarregadas da conta. Se uma pessoa, ele ou ela será responsável por remover o dinheiro da conta e reabastecer a conta, além de marcar quaisquer saques ou depósitos. Se houver duas pessoas, ambas estão no controle do dinheiro e da contabilidade ou uma pessoa é atribuída ao dinheiro e outra é atribuída à contabilidade.