O que é uma conta de dinheiro insignificante?
Uma conta de dinheiro mesquinha não é um tipo de conta bancária, mas mais um fundo mantido dentro de uma empresa. O valor de dinheiro mesquinho contém uma pequena quantia em dinheiro e é usado principalmente para compras ao usar cheques, cartões de débito ou cartões de crédito seriam frívolos. O dinheiro também pode ser usado para fazer alterações se não houver suficiente na caixa registradora. Apenas uma ou duas pessoas são designadas para a conta de caixa mesquinha, e qualquer dinheiro retirado ou colocado é contabilizado em um livro. O dinheiro é mantido em uma caixa de lock e normalmente armazenado no local dos negócios. O valor mais comum é de cerca de US $ 100 em dólares (USD) para pequenas empresas que não possuem muitas despesas. Empresas maiores podem manter até US $ 1.000, mas geralmente não mais do que isso, porque quantidades mais altas aumentam a perda potencial se ocorrer roubo. Para armazenar o dinheiro insignificante, normalmente é trancado em uma caixa de lock que é mantida no negócio.
O objetivo de uma conta de dinheiro insignificante é ter um pequeno conjunto de dinheiro para quando pequenas compras precisam ser feitas. A conta entra em jogo quando uma compra é tão pequena que não vale o aborrecimento de passar pelos canais formais necessários para obter um corte de cheque ou obter permissão para usar um cartão de crédito ou débito da empresa. A alteração também pode ser feita na conta de caixa insignificante quando não há dinheiro suficiente na caixa registradora e, se ninguém estiver disponível para obter dinheiro do banco, Petty Cash pode reabastecer temporariamente o registro.
Sempre que o dinheiro é retirado ou colocado na conta de caixa mesquinha, alguém diminui o valor. Por exemplo, se US $ 5 forem retirados, mesmo que haja alteração sobrando de qualquer compra, os US $ 5 serão marcados como uma retirada. Isso garante que não haja roubo e também garante que os gerentes saibam exatamente quanto dinheiro está na conta. Quando a alteração é retornada, também é observada.
Poucas pessoas dentro de uma empresa têm acesso à conta de caixa insignificante. É mais provável que haja uma ou duas pessoas encarregadas da conta. Se uma pessoa, ele ou ela estará encarregado de remover dinheiro da conta e reabastecer a conta, além de marcar quaisquer saques ou depósitos. Se houver duas pessoas, ambas as pessoas estão no controle do dinheiro e da contabilidade ou de uma pessoa é designada para o dinheiro e outra é atribuída à contabilidade.