Wat is een kleine geldrekening?

Een kleine geldrekening is geen soort bankrekening, maar meer een fonds dat binnen een bedrijf wordt beheerd. Het kleine bedrag in contanten bevat een kleine hoeveelheid contant geld en wordt voornamelijk gebruikt voor aankopen waarbij cheques, betaalpassen of creditcards frivool zouden zijn. Het geld kan ook worden gebruikt om wijzigingen aan te brengen als er niet genoeg in de kassa is. Slechts een of twee personen worden toegewezen aan de kleine geldrekening en al het geld dat wordt opgenomen of geplaatst, wordt in een boek opgenomen. Het geld wordt bewaard in een lockbox en meestal opgeslagen op de plaats van vestiging.

Kleine geldrekeningen worden altijd gebruikt om een ​​klein bedrag op te slaan. Het meest voorkomende bedrag is ongeveer $ 100 US Dollars (USD) voor kleine bedrijven die niet veel kosten hebben. Grotere bedrijven kunnen tot $ 1.000 USD aanhouden, maar meestal niet meer omdat hogere bedragen het potentiële verlies vergroten als er diefstal plaatsvindt. Om het kleine geld op te slaan, wordt het meestal opgesloten in een lockbox die bij het bedrijf wordt bewaard.

Het doel van een kleine geldrekening is om een ​​kleine hoeveelheid geld te hebben voor wanneer kleine aankopen moeten worden gedaan. Het account speelt een rol wanneer een aankoop zo klein is dat het niet de moeite waard is om de formele kanalen te doorlopen die nodig zijn om een ​​cheque te krijgen of toestemming te krijgen om een ​​bedrijfscreditcard of -pas te gebruiken. Wijziging kan ook worden gemaakt vanaf de kleine geldrekening wanneer er niet genoeg contant geld in de kassa is en, als er niemand beschikbaar is om geld van de bank te krijgen, kan kleine contanten de kassa tijdelijk aanvullen.

Telkens wanneer geld wordt afgehaald of op de kleine geldrekening wordt geplaatst, wordt het bedrag door iemand afgeboekt. Als er bijvoorbeeld $ 5 USD wordt opgenomen, wordt de $ 5 USD, zelfs als er nog geld is overgebleven van eventuele aankopen, als opname opgenomen. Dit zorgt ervoor dat er geen diefstal plaatsvindt en zorgt er ook voor dat managers precies weten hoeveel geld er op de rekening staat. Wanneer de wijziging wordt geretourneerd, wordt dit ook genoteerd.

Weinig mensen binnen een bedrijf hebben toegang tot de kleine geldrekening. Het is waarschijnlijker dat er een of twee mensen de leiding hebben over het account. Als één persoon verantwoordelijk is voor het verwijderen van contant geld van de account en het aanvullen van de account, samen met het opnemen van eventuele opnames of stortingen. Als er twee mensen zijn, hebben beide mensen de controle over het geld en de boekhouding of wordt er één persoon toegewezen aan het geld en een andere persoon wordt toegewezen aan de boekhouding.