¿Qué es un informe financiero del proyecto?
Un informe financiero del proyecto detalla el desempeño de un proyecto, su marco de tiempo y presupuesto. Los estados financieros y los métodos de contabilidad son similares a otros estados financieros, pero difieren en algunos conceptos importantes. Este informe a menudo es requerido por partes externas que tienen un interés financiero en el proyecto. El éxito y la financiación continua del proyecto a menudo dependen de la información proporcionada en un informe financiero del proyecto.
Todas las actividades comerciales, ya sea con fines de lucro o sin fines de lucro, y para empresas de todos los tamaños, utilizan estados financieros para evaluar su progreso hacia las metas. Una declaración de pérdidas y ganancias, también conocida como informe de ingresos y gastos o ganancias y gastos, es uno de los tres estados financieros básicos. Otro tipo de informe es un balance general o un informe de saldo de cuenta. Un informe de flujo de efectivo, el tipo final, es menos común en entidades más pequeñas y rara vez es creado por individuos.
Estos estados financieros se usan para informar cuánto dinero se ganó o perdió durante un período de tiempo particular, cómo apareció esa ganancia o pérdida en las diversas cuentas y cuánto dinero provino de actividades generadoras de ingresos, actividades de inversión y préstamos. Un informe financiero típico del proyecto generalmente incluye una narración escrita para informar al lector sobre los objetivos y el progreso del proyecto. Esta parte del informe también analizará los excesos de proyectos y los problemas que afectan el desempeño financiero.
En la contabilidad de proyectos, es necesario asignar ingresos y gastos con mayor precisión. Los ingresos deben estar directamente asociados con el proyecto. Los gastos se clasificarán en dos grandes grupos: gastos directos e indirectos.
Los gastos directos se incurren exclusivamente debido a actividades del proyecto, como mano de obra y suministros del proyecto. Los gastos indirectos se comparten con otros proyectos o actividades. Estos incluyen la gestión por encima de la gestión del proyecto y varias funciones de soporte, como el control de calidad o el marketing.
El método de asignación de costos indirectos es una preocupación clave al examinar un informe financiero del proyecto. Si bien existen estándares para la asignación desarrollados por profesionales de la contabilidad, estos pueden estar abiertos a debate. Un ejemplo de dicho debate de costos es la forma correcta de asignar el tiempo de un gerente de departamento de soporte que no es de proyecto con varias personas técnicas asignadas a varios gerentes de proyecto para el control de calidad. Si el gerente de control de calidad en realidad no necesita revisar el trabajo realizado por su empleado, aún debe asignar parte de su tiempo a la administración del empleado debido a los costos indirectos de proporcionar espacio de oficina, contratación, capacitación y otros costos de administración asociados con ¿Poner al empleado técnico a disposición del proyecto?
Otra preocupación al revisar un informe financiero del proyecto es la definición del alcance del proyecto. Los proyectos a menudo se expanden o reprograman, o experimentan un cambio en los niveles de financiación. La declaración de trabajo que describe el trabajo a realizar, el cronograma y el costo deben revisarse de manera oportuna. Esta actividad de trabajo expandida debe establecerse claramente en la parte escrita del informe financiero del proyecto para que la efectividad y el éxito del proyecto puedan determinarse claramente.