Co to jest raport finansowy projektu?

Raport finansowy projektu opisuje wyniki projektu, jego ramy czasowe i budżet. Sprawozdania finansowe i metody rachunkowości są podobne do innych sprawozdań finansowych, ale różnią się niektórymi ważnymi pojęciami. Ten raport jest często wymagany przez strony zewnętrzne, które mają interes finansowy w projekcie. Sukces i dalsze finansowanie projektu często zależą od informacji dostarczonych w raporcie finansowym projektu.

Wszystkie działalność gospodarcza, zarówno dla zysku, jak i organizacji non -profit, a także dla firm każdej wielkości, wykorzystują sprawozdania finansowe do oceny ich postępów w zakresie celów. Raport zysku i strat, znany również jako raport dochodu, wydatków lub zysków i wydatków, jest jednym z trzech podstawowych sprawozdań finansowych. Innym rodzajem raportu jest bilans lub raport salda konta. Raport przepływów pieniężnych, typ końcowy, jest mniej powszechny u mniejszych podmiotów i rzadko tworzony przez osoby fizyczne.

Te sprawozdania finansowe są wykorzystywane do zgłoszenia, ile pieniędzy g wynosiłAined lub zagubiony w określonym okresie, w jaki sposób ten zysk lub strata pojawiła się na różnych kontach i ile pieniędzy pochodzi z działań generujących przychody, działalności inwestycyjnej i pożyczek. Typowy raport finansowy projektu zwykle zawiera pisemną narrację, aby poinformować czytelnika o celach i postępach projektu. Ta część raportu omówi również przekroczenia projektów i problemy wpływające na wyniki finansowe.

W rachunkowości projektowej konieczne jest dokładniejsze przydzielenie przychodów i wydatków. Przychody muszą być bezpośrednio powiązane z projektem. Wydatki zostaną skategoryzowane w dwóch szerokich grupach: wydatki bezpośrednie i pośrednie.

Bezpośrednie wydatki są ponoszone wyłącznie z powodu działań projektowych, takich jak siła robocza i dostawy projektowe. Wydatki pośrednie są dzielone z innymi projektami lub działaniami. Obejmują one zarządzanie powyżej zarządzania projektami i kilka SUFunkcje PPORD, takie jak kontrola jakości lub marketing.

Metoda alokacji kosztów pośrednich jest kluczowym problemem przy badaniu raportu finansowego projektu. Chociaż istnieją standardy alokacji opracowane przez profesjonalistów księgowych, mogą one być otwarte na debatę. Przykładem takiej debaty o kosztach jest prawidłowy sposób na przydzielenie czasu nietypowego kierownika działu wsparcia z kilkoma osobami technicznymi przypisanymi różnym menedżerom projektów w celu kontroli jakości. Jeśli menedżer kontroli jakości nie musi przeglądać pracy wykonywanej przez swojego pracownika, czy nadal będzie przeznaczył swój czas na zarządzanie pracownikiem ze względu na pośrednich kosztów zapewnienia powierzchni biurowej, zatrudniania, szkolenia i innych kosztów zarządzania związanych z udostępnieniem technicznego pracownika dla projektu?

Innym problemem w przeglądu raportu finansowego projektu jest definicja zakresu projektu. Projekty często są rozszerzone lub przełożeni lub doświadczają zmiany funduszypoziomy NG. Oświadczenie o pracy, które opisuje pracę do wykonywania, harmonogram i koszty muszą zostać zmienione w odpowiednim czasie. Ta rozszerzona działalność pracy powinna być jasno określona w pisemnej części raportu finansowego projektu, aby można było jasno określić skuteczność i sukces projektu.