Qu'est-ce qu'un rapport financier du projet?

Un rapport financier du projet détaille les performances d'un projet, son délai et son budget.Les états financiers et les méthodes de comptabilité sont similaires à d'autres états financiers mais diffèrent dans certains concepts importants.Ce rapport est souvent requis par les parties externes qui ont un intérêt financier dans le projet.Le succès et le financement continu du projet dépendent souvent des informations fournies dans un rapport financier du projet.

Toutes les activités commerciales, que ce soit à but lucratif ou à but non lucratif, et pour les entreprises de toutes tailles, utilisent des états financiers pour évaluer leurs progrès vers les objectifs.Un communiqué de profit et de perte, également connu sous le nom de rapport sur les revenus et les dépenses ou les bénéfices et les dépenses, est l'un des trois états financiers de base.Un autre type de rapport est un bilan ou un rapport de solde de compte.Un rapport sur les flux de trésorerie, le type final, est moins courant dans les petites entités et rarement créé par des particuliers.

Ces états financiers sont utilisés pour signaler combien d'argent a été gagné ou perdu pendant une période particulière, comment ce gain ou ce perte est apparu dansLes différents comptes et combien d'argent provient des activités génératrices de revenus, des activités d'investissement et des prêts.Un rapport financier typique du projet comprend généralement un récit écrit pour informer le lecteur des objectifs et des progrès du projet.Cette partie du rapport discutera également des dépassements de projets et des problèmes affectant les performances financières.

Dans la comptabilité du projet, il est nécessaire d'allouer plus précisément les revenus et les dépenses.Les revenus doivent être directement associés au projet.Les dépenses seront classées en deux grands groupes: les dépenses directes et indirectes.

Les dépenses directes sont engagées exclusivement en raison d'activités de projet, telles que les fournitures de main-d'œuvre et de projet.Les dépenses indirectes sont partagées avec d'autres projets ou activités.Il s'agit notamment de la gestion au-dessus de la gestion de projet et de plusieurs fonctions de soutien, telles que le contrôle de la qualité ou le marketing.

La méthode d'allocation des coûts indirects est une préoccupation clé lors de l'examen d'un rapport financier du projet.Bien qu'il existe des normes d'allocation élaborées par les professionnels de la comptabilité, ceux-ci peuvent être ouverts au débat.Un exemple d'un tel débat sur les coûts est la bonne façon d'allouer un temps de gestionnaire de service de support non projeté avec plusieurs techniciens affectés à divers chefs de projet pour un contrôle de la qualité.Si le responsable du contrôle de la qualité n'a pas réellement besoin d'examiner le travail effectué par son employé, s'il alloue toujours une partie de son temps à la gestion de l'employé en raison des coûts indirects de l'espace de bureau, de l'embauche, de la formation et d'autres frais de gestion associésLa définition de l'employé technique à la disposition du projet? Une autre préoccupation dans l'examen d'un rapport financier du projet est la définition de la portée du projet.Les projets sont souvent élargis ou reportés, ou subissent un changement dans les niveaux de financement.L'énoncé des travaux qui décrit les travaux à effectuer, le calendrier et le coût doivent être révisés en temps opportun.Cette activité de travail élargie doit être clairement indiquée dans la partie écrite du rapport financier du projet afin que l'efficacité et le succès du projet puissent être clairement déterminés.