Qu'est-ce qu'un rapport financier de projet?
Un rapport financier de projet détaille la performance d'un projet, son calendrier et son budget. Les états financiers et les méthodes de comptabilité sont similaires aux autres états financiers mais diffèrent par certains concepts importants. Ce rapport est souvent demandé par des parties externes ayant un intérêt financier dans le projet. Le succès et le financement continu du projet dépendent souvent des informations fournies dans le rapport financier du projet.
Toutes les activités commerciales, qu’elles soient à but lucratif ou non lucratif, et pour les entreprises de toutes tailles, utilisent des états financiers pour évaluer leurs progrès par rapport aux objectifs fixés. Un compte de résultat, également connu sous le nom de rapport de revenus et dépenses ou de revenus et dépenses, est l’un des trois états financiers de base. Un autre type de rapport est un bilan ou un rapport de solde de compte. Un rapport de flux de trésorerie, le dernier type, est moins commun dans les petites entités et rarement créé par des individus.
Ces états financiers sont utilisés pour indiquer combien d’argent ont été gagnés ou perdus au cours d’une période donnée, comment ce gain ou cette perte est apparu dans les divers comptes et combien provenait d’activités génératrices de revenus, d’activités d’investissement et de prêts. Un rapport financier de projet typique comprend généralement un récit écrit pour informer le lecteur des objectifs et de l'avancement du projet. Cette partie du rapport traitera également des dépassements de projets et des problèmes affectant les performances financières.
Dans la comptabilité de projet, il est nécessaire d’affecter les produits et les charges de manière plus précise. Les revenus doivent être directement associés au projet. Les dépenses seront classées en deux grands groupes: les dépenses directes et indirectes.
Les dépenses directes sont exclusivement imputables aux activités du projet, telles que la main d’œuvre et les fournitures du projet. Les dépenses indirectes sont partagées avec d'autres projets ou activités. Celles-ci incluent la gestion au-dessus de la gestion de projet et plusieurs fonctions de support, telles que le contrôle de la qualité ou le marketing.
La méthode de répartition des coûts indirects est une préoccupation essentielle lors de l’examen du rapport financier d’un projet. Bien que des normes d’allocation soient élaborées par des professionnels de la comptabilité, elles peuvent faire l’objet d’un débat. Un exemple d'un tel débat sur les coûts est la manière correcte de répartir le temps d'un responsable de département de support technique non lié à un projet avec plusieurs personnes techniques affectées à différents responsables de projet pour le contrôle qualité. Si le responsable du contrôle de la qualité n’a pas réellement besoin de revoir le travail effectué par son employé, doit-il tout de même consacrer une partie de son temps à la gestion de l’employé en raison des coûts indirects liés à la mise à disposition d’espaces de travail, d’embauche, de formation et autres mettre l'employé technique à la disposition du projet?
Lors de l’examen du rapport financier d’un projet, la définition de la portée du projet est un autre sujet de préoccupation. Les projets sont souvent élargis ou reprogrammés, ou les niveaux de financement changent. L'énoncé des travaux qui décrit les travaux à effectuer, le calendrier et les coûts doit être révisé rapidement. Cette activité de travail élargie doit être clairement indiquée dans la partie écrite du rapport financier du projet afin que l’efficacité et le succès du projet puissent être clairement déterminés.