Wat is een financieel rapport van het project?

Een financieel rapport van het project beschrijft de prestaties van een project, het tijdsbestek en het budget. De financiële overzichten en boekhoudmethoden zijn vergelijkbaar met andere financiële overzichten, maar verschillen in sommige belangrijke concepten. Dit rapport is vaak vereist door externe partijen die een financieel belang hebben in het project. Het succes en de voortdurende financiering van het project zijn vaak afhankelijk van de informatie die in een financieel rapport van het project wordt verstrekt. Een winst- en verliesrekening, ook bekend als een inkomsten- en uitgaven- of winst- en uitgavenrapport, is een van de drie basisrekening. Een ander type rapport is een balans of een Account Balance Report. Een cashflowrapport, het uiteindelijke type, komt minder vaak voor in kleinere entiteiten en zelden gecreëerd door individuen.

Deze financiële overzichten worden gebruikt om te rapporteren hoeveel geld gGeineerd of verloren tijdens een bepaalde periode, hoe dat winst of verlies in de verschillende rekeningen verscheen, en hoeveel geld kwam van activiteiten voor het genereren van inkomsten, beleggingsactiviteiten en leningen. Een typisch financieel rapport van het project bevat meestal een schriftelijk verhaal om de lezer te informeren over de projectdoelen en vooruitgang. Dit deel van het rapport zal ook projectoverschrijdingen en problemen bespreken die van invloed zijn op de financiële prestaties.

In projectboekhouding is het noodzakelijk om inkomsten en kosten nauwkeuriger toe te wijzen. De inkomsten moeten direct worden geassocieerd met het project. De kosten worden gecategoriseerd in twee brede groepen: directe en indirecte kosten.

Directe kosten worden uitsluitend gemaakt als gevolg van projectactiviteiten, zoals arbeids- en projectbenodigdheden. Indirecte kosten worden gedeeld met andere projecten of activiteiten. Deze omvatten management boven het projectmanagement en verschillende SUPPORT -functies, zoals kwaliteitscontrole of marketing.

De methode voor de toewijzing van indirecte kosten is een belangrijke zorg bij het onderzoeken van een financieel rapport van het project. Hoewel er normen zijn voor toewijzing ontwikkeld door boekhoudkundige professionals, kunnen deze openstaan ​​voor debat. Een voorbeeld van een dergelijk kostendebat is de juiste manier om de tijd van een niet-projectondersteuning van Department Manager toe te wijzen aan verschillende technische mensen die zijn toegewezen aan verschillende projectmanagers voor kwaliteitscontrole. Als de Quality Control Manager niet echt het werk van zijn werknemer hoeft te herzien, moet hij dan nog een deel van zijn tijd toewijzen aan het beheren van de werknemer vanwege de indirecte kosten voor het verstrekken van kantoorruimte, aanwerving, training en andere managementkosten in verband met het beschikbaar stellen van de technische werknemer?

Een ander probleem bij het beoordelen van een financieel rapport van het project is de definitie van de reikwijdte van het project. Projecten worden vaak uitgebreid of opnieuw gepland, of ervaren een verandering in fundiNG -niveaus. De werkverklaring die het te uitvoeren werk beschrijft, het schema en de kosten moeten tijdig worden herzien. Deze uitgebreide werkactiviteit moet duidelijk worden vermeld in het schriftelijke deel van het Project Financial Report, zodat de effectiviteit en het succes van het project duidelijk kunnen worden bepaald.