O que é um relatório financeiro do projeto?
Um relatório financeiro do projeto detalha o desempenho de um projeto, seu prazo e orçamento. As demonstrações financeiras e métodos de contabilidade são semelhantes a outras demonstrações financeiras, mas diferem em alguns conceitos importantes. Esse relatório é frequentemente solicitado por partes externas que têm interesse financeiro no projeto. O sucesso e o financiamento contínuo do projeto geralmente dependem das informações fornecidas em um relatório financeiro do projeto.
Todas as atividades de negócios, com ou sem fins lucrativos, e para empresas de todos os tamanhos, usam demonstrações financeiras para avaliar seu progresso em direção às metas. Uma demonstração de resultados, também conhecida como relatório de receitas e despesas ou ganhos e despesas, é uma das três demonstrações financeiras básicas. Outro tipo de relatório é um balanço ou um relatório de saldo da conta. Um relatório de fluxo de caixa, o tipo final, é menos comum em entidades menores e raramente é criado por indivíduos.
Essas demonstrações financeiras são usadas para relatar quanto dinheiro foi ganho ou perdido durante um período de tempo específico, como esse ganho ou perda apareceu nas várias contas e quanto dinheiro veio de atividades geradoras de receita, atividades de investimento e empréstimos. Um relatório financeiro típico do projeto geralmente inclui uma narrativa escrita para informar o leitor sobre as metas e o progresso do projeto. Esta parte do relatório também discutirá superações de projetos e problemas que afetam o desempenho financeiro.
Na contabilidade do projeto, é necessário alocar receitas e despesas com mais precisão. A receita deve estar diretamente associada ao projeto. As despesas serão categorizadas em dois grandes grupos: despesas diretas e indiretas.
As despesas diretas são incorridas exclusivamente devido a atividades do projeto, como mão-de-obra e suprimentos do projeto. As despesas indiretas são compartilhadas com outros projetos ou atividades. Isso inclui o gerenciamento acima do gerenciamento de projetos e várias funções de suporte, como controle de qualidade ou marketing.
O método de alocação de custos indiretos é uma das principais preocupações ao examinar um relatório financeiro do projeto. Embora existam padrões de alocação desenvolvidos por profissionais de contabilidade, eles podem estar abertos ao debate. Um exemplo desse debate sobre custos é a maneira correta de alocar o tempo de um gerente de departamento de suporte que não seja o projeto com várias pessoas técnicas designadas a vários gerentes de projeto para controle de qualidade. Se o gerente de controle de qualidade não precisar realmente revisar o trabalho realizado por seu funcionário, ele ainda deve dedicar parte do seu tempo à administração do funcionário devido aos custos indiretos de fornecer espaço para escritório, contratação, treinamento e outros custos de gerenciamento associados a disponibilizar o funcionário técnico para o projeto?
Outra preocupação na revisão de um relatório financeiro do projeto é a definição do escopo do projeto. Os projetos geralmente são expandidos ou reagendados ou sofrem uma mudança nos níveis de financiamento. A declaração de trabalho que descreve o trabalho a ser executado, o cronograma e o custo precisam ser revisados em tempo hábil. Essa atividade de trabalho expandida deve ser claramente declarada na parte escrita do relatório financeiro do projeto, para que a eficácia e o sucesso do projeto possam ser claramente determinados.