プロジェクト財務報告とは？

プロジェクトの財務レポートには、プロジェクトのパフォーマンス、期間、予算が詳しく記載されています。 財務諸表と会計の方法は他の財務諸表と似ていますが、いくつかの重要な概念が異なります。 このレポートは、多くの場合、プロジェクトに金銭的利益をもたらす外部の当事者によって要求されます。 プロジェクトの成功と継続的な資金調達は、多くの場合、プロジェクトの財務報告書で提供される情報に依存します。

すべての事業活動は、営利目的であれ非営利目的であれ、あらゆる規模の企業にとって、財務諸表を使用して目標への進捗を評価します。 収支報告書は、収入と支出または収支報告書とも呼ばれ、3つの基本的な財務諸表の1つです。 別のタイプのレポートは、貸借対照表または勘定残高レポートです。 最終的なタイプであるキャッシュフローレポートは、小規模なエンティティではあまり一般的ではなく、個人によって作成されることはめったにありません。

これらの財務諸表は、特定の期間中に獲得または損失した金額、さまざまな口座にその利益または損失がどのように現れたか、収益を生み出す活動、投資活動、およびローンから得た金額を報告するために使用されます。 通常、プロジェクトの財務報告書には、プロジェクトの目標と進捗状況を読者に知らせるための書面による物語が含まれています。 レポートのこの部分では、プロジェクトのオーバーランや財務パフォーマンスに影響する問題についても説明します。

プロジェクト会計では、収益と費用をより正確に割り当てる必要があります。 収益はプロジェクトに直接関連付けられている必要があります。 経費は、直接経費と間接経費の2つの大きなグループに分類されます。

直接経費は、労働やプロジェクト用品などのプロジェクト活動のみに起因して発生します。 間接費は他のプロジェクトまたは活動と共有されます。 これらには、プロジェクト管理の上の管理と、品質管理やマーケティングなどのいくつかのサポート機能が含まれます。

間接費の配分方法は、プロジェクトの財務報告書を検討する際の重要な関心事です。 会計の専門家によって開発された配分の基準はありますが、これらは議論の余地があります。 このようなコストの議論の一例は、品質管理のためにさまざまなプロジェクトマネージャーに割り当てられた複数の技術者に非プロジェクトサポート部門マネージャーの時間を割り当てる正しい方法です。 品質管理マネージャーが従業員が行った作業を実際に確認する必要がない場合、オフィススペースの提供、雇用、トレーニング、およびその他の管理コストに関連する間接的な費用のために、従業員の管理に時間を割く必要があります技術従業員をプロジェクトで利用できるようにしますか？

プロジェクトの財務報告をレビューする際のもう1つの懸念は、プロジェクトの範囲の定義です。 多くの場合、プロジェクトは拡大または再スケジュールされたり、資金調達レベルが変化したりします。 実行する作業、スケジュール、およびコストを説明する作業明細書は、タイムリーに修正する必要があります。 この拡張された作業活動は、プロジェクトの有効性と成功を明確に判断できるように、プロジェクトの財務報告書の書面に明記する必要があります。