Che cos'è un rapporto finanziario del progetto?
Un rapporto finanziario del progetto descrive in dettaglio le prestazioni di un progetto, il suo lasso di tempo e il budget. I rendiconti finanziari e i metodi di contabilità sono simili ad altri rendiconti finanziari ma differiscono in alcuni concetti importanti. Questo rapporto è spesso richiesto da soggetti esterni che hanno un interesse finanziario nel progetto. Il successo e il continuo finanziamento del progetto dipendono spesso dalle informazioni fornite in una relazione finanziaria del progetto.
Tutte le attività commerciali, a scopo di lucro o senza scopo di lucro, e per le aziende di tutte le dimensioni, utilizzano i bilanci per valutare i loro progressi verso gli obiettivi. Un conto profitti e perdite, noto anche come rapporto entrate e uscite o entrate e uscite, è uno dei tre rendiconti finanziari di base. Un altro tipo di rapporto è un bilancio o un rapporto sul saldo del conto. Un rapporto sul flusso di cassa, il tipo finale, è meno comune nelle entità più piccole e raramente creato da individui.
Questi rendiconti finanziari vengono utilizzati per segnalare la quantità di denaro guadagnata o persa in un determinato periodo di tempo, come tale guadagno o perdita è apparso nei vari conti e la quantità di denaro proveniente da attività generatrici di entrate, attività di investimento e prestiti. Un tipico report finanziario del progetto solitamente include una narrazione scritta per informare il lettore degli obiettivi e dei progressi del progetto. Questa parte del rapporto discuterà anche dei superamenti dei progetti e dei problemi che incidono sulle prestazioni finanziarie.
Nella contabilità del progetto, è necessario allocare in modo più preciso entrate e spese. Le entrate devono essere direttamente associate al progetto. Le spese saranno classificate in due grandi gruppi: spese dirette e indirette.
Le spese dirette sono sostenute esclusivamente a causa di attività di progetto, come manodopera e forniture di progetti. Le spese indirette sono condivise con altri progetti o attività. Questi includono la gestione al di sopra della gestione del progetto e diverse funzioni di supporto, come il controllo di qualità o il marketing.
Il metodo di allocazione dei costi indiretti è una preoccupazione fondamentale quando si esamina una relazione finanziaria del progetto. Sebbene esistano standard di allocazione sviluppati da professionisti della contabilità, questi possono essere aperti al dibattito. Un esempio di tale dibattito sui costi è il modo corretto di allocare il tempo di un responsabile del dipartimento di supporto non di progetto con diverse persone tecniche assegnate a vari project manager per il controllo di qualità. Se il responsabile del controllo qualità non ha effettivamente bisogno di rivedere il lavoro svolto dal suo dipendente, dovrebbe comunque dedicare un po 'del suo tempo alla gestione del dipendente a causa dei costi indiretti della fornitura di spazi per uffici, assunzioni, formazione e altri costi di gestione associati a rendere l'impiegato tecnico disponibile per il progetto?
Un'altra preoccupazione nella revisione di una relazione finanziaria del progetto è la definizione dell'ambito del progetto. I progetti spesso vengono espansi o riprogrammati o subiscono un cambiamento nei livelli di finanziamento. La dichiarazione di lavoro che descrive il lavoro da eseguire, il programma e i costi devono essere rivisti in modo tempestivo. Questa attività di lavoro ampliata dovrebbe essere chiaramente indicata nella parte scritta della relazione finanziaria del progetto in modo che l'efficacia e il successo del progetto possano essere chiaramente determinati.