Cos'è un rapporto finanziario del progetto?
Un rapporto finanziario del progetto descrive in dettaglio le prestazioni di un progetto, i suoi tempi e il budget. I rendiconti finanziari e i metodi di contabilità sono simili ad altri bilanci ma differiscono in alcuni concetti importanti. Questo rapporto è spesso richiesto da parti esterne che hanno un interesse finanziario nel progetto. Il successo e il finanziamento continuo del progetto dipendono spesso dalle informazioni fornite in una relazione finanziaria del progetto.
Tutte le attività commerciali, sia a scopo di lucro che a non profit, sia per le aziende di tutte le dimensioni, usano i rendiconti finanziari per valutare i loro progressi verso gli obiettivi. Una dichiarazione di profitto e perdita, nota anche come reddito e spesa o guadagni di guadagni e spese, è uno dei tre bilanci di base. Un altro tipo di report è un bilancio o un rapporto sul saldo del conto. Un rapporto di flusso di cassa, il tipo finale, è meno comune nelle entità più piccole e raramente creata dagli individui.
Questi bilanci vengono utilizzati per segnalare quanti soldi era GAined o perso durante un particolare periodo di tempo, come tale guadagno o perdita è apparso nei vari conti e quanti soldi provengono da attività di generazione di entrate, attività di investimento e prestiti. Un tipico rapporto finanziario del progetto di solito include una narrazione scritta per informare il lettore degli obiettivi e dei progressi del progetto. Questa parte del rapporto discuterà anche di superamenti del progetto e problemi che riguardano le prestazioni finanziarie.
Nella contabilità del progetto, è necessario allocare i ricavi e le spese in modo più preciso. Le entrate devono essere direttamente associate al progetto. Le spese saranno classificate in due ampi gruppi: spese dirette e indirette.
Le spese dirette sono sostenute esclusivamente a causa di attività del progetto, come le forniture di lavoro e di progetto. Le spese indirette sono condivise con altri progetti o attività. Questi includono la gestione al di sopra della gestione del progetto e diversi SUfunzioni di pport, come il controllo di qualità o il marketing.
Il metodo di allocazione dei costi indiretti è una preoccupazione chiave quando si esaminano un rapporto finanziario del progetto. Mentre ci sono standard per l'allocazione sviluppati da professionisti contabili, questi possono essere aperti al dibattito. Un esempio di tale dibattito sui costi è il modo corretto per allocare il tempo di un responsabile del dipartimento di supporto non proiettati con diverse persone tecniche assegnate a vari project manager per il controllo di qualità. Se il responsabile del controllo di qualità non ha effettivamente bisogno di rivedere il lavoro svolto dal suo dipendente, dovrebbe comunque allocare un po 'dei suoi tempi alla gestione del dipendente a causa dei costi indiretti per la fornitura di spazi per uffici, assunzioni, formazione e altri costi di gestione associati alla resa disponibile il dipendente tecnico?
Un'altra preoccupazione nella revisione di una relazione finanziaria del progetto è la definizione dell'ambito del progetto. I progetti spesso vengono ampliati o riprogrammati o sperimentano un cambiamento nel Fondolivelli di ng. La dichiarazione di lavoro che descrive il lavoro da eseguire, il programma e il costo devono essere rivisti in modo tempestivo. Questa attività di lavoro ampliata dovrebbe essere chiaramente dichiarata nella parte scritta della relazione finanziaria del progetto in modo che l'efficacia e il successo del progetto possano essere chiaramente determinati.