¿Qué es un presupuesto de ventas?
Los presupuestos de ventas son proyecciones de la cantidad de ventas que se generarán dentro de los plazos dados. Las cifras relacionadas con este tipo de presupuesto se presentan comúnmente en unidades de la moneda local, junto con las expectativas de cuándo y cómo se generarán los ingresos. Muchas empresas utilizan el presupuesto de ventas para planificar los presupuestos operativos generales, ya que los ingresos generados por las ventas ayudan a determinar qué puede y no puede permitirse el negocio en el transcurso del próximo período presupuestario.
No es inusual que un presupuesto de ventas cubra un calendario completo o año de la empresa. Dentro del alcance de la cobertura, la mayoría de los presupuestos desglosarán las cifras de ventas anticipadas de tres maneras diferentes. Un objetivo inherente al presupuesto se conoce como componente Break Even. Esta es la cantidad de ventas que deben generarse cada mes o cada trimestre para permitir que la compañía continúe funcionando en su nivel actual de producción.
Junto con la identificación de lo que constituye una generación de ventas esencial, el presupuesto de ventas también a menudo permitirá lo que se conoce como presupuesto de ventas dirigido. Esta es la cantidad de ventas que la fuerza de ventas cree que se puede generar razonablemente durante el período bajo consideración. Idealmente, esta cifra excede la cantidad de ventas necesarias para mantener intacto el nivel actual de producción. Los gerentes de venta a menudo usan esta cifra para ayudar a planificar estructuras de comisiones que proporcionen incentivos al equipo de ventas y proteger los intereses de la empresa.
Un componente final en el presupuesto de ventas se conoce como el retorno de las ventas. Esto simplemente está permitiendo el costo de los suministros, los esfuerzos de marketing y otros factores que pueden o no solucionarse durante todo el período. Permitir algunos aumentos en los costos de producción durante el lapso del año hace que sea más fácil determinar el impacto probable en el valor real de la venta a la empresa, y Plan en consecuencia.
Muchos factores se dedican a preparar un presupuesto de ventas bien elaborado. Es necesario no solo permitir la posibilidad de cambios en los costos de producción, sino que también cambia en cómo los competidores comercializan y producen bienes similares. Hacerlo ayuda a facilitar la identificación de cómo el equipo de ventas planea administrar los esfuerzos de venta adicional entre los clientes existentes, al tiempo que atrae nuevos negocios de nuevos clientes y, por lo tanto, frustrando los intentos de la competencia para ganar una mayor participación de mercado. A menudo, esto significa desglosar el presupuesto de venta para que refleje los costos asociados con cada territorio de ventas, y el rendimiento que debe generarse para cubrir esos gastos y obtener ganancias adicionales para la empresa.
No hay una forma correcta de preparar un presupuesto de ventas. El presupuesto para un negocio de propiedad local que opera con una tienda será bastante diferente del presupuesto de ventas que necesita una corporación multinacional. También hay diferencias en cómo un ladrillo yEl negocio de morteros prepararía un presupuesto de ventas en comparación con una empresa que opera exclusivamente en un entorno en línea. Si bien permite las diferencias, casi todos los presupuestos comenzarán con la necesidad de determinar qué es necesario para mantener la producción actual y la cuota de mercado, lo que es necesario para ir más allá de esas cifras y cómo posicionar de manera más efectiva el esfuerzo de ventas para lograr esos objetivos mientras permanece competitivo en el mercado.