Was ist ein Verkaufsbudget?
Umsatzbudgets sind Prognosen über den Umsatz, der innerhalb eines bestimmten Zeitraums generiert wird. Die auf diese Art von Budget bezogenen Zahlen werden üblicherweise in Einheiten der lokalen Währung angegeben, zusammen mit den Erwartungen, wann und wie die Einnahmen generiert werden. Viele Unternehmen nutzen das Verkaufsbudget, um die Gesamtbetriebsbudgets zu planen, da die durch den Verkauf erzielten Einnahmen dazu beitragen, zu bestimmen, was sich das Unternehmen im Laufe des kommenden Haushaltszeitraums leisten kann und was nicht.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Verkaufsbudget einen ganzen Kalender oder ein ganzes Unternehmensjahr abdeckt. Im Rahmen der Berichterstattung werden die erwarteten Verkaufszahlen in den meisten Budgets auf drei verschiedene Arten aufgeschlüsselt. Ein dem Budget innewohnendes Ziel ist die Break-Even-Komponente. Dies ist die Umsatzmenge, die monatlich oder vierteljährlich generiert werden muss, damit das Unternehmen auf dem aktuellen Produktionsniveau weiterarbeiten kann.
Das Verkaufsbudget identifiziert nicht nur, was eine wesentliche Umsatzgenerierung darstellt, sondern ermöglicht häufig auch eine so genannte gezielte Verkaufsbudgetierung. Dies ist die Menge an Verkäufen, von der die Vertriebsmitarbeiter glauben, dass sie im betrachteten Zeitraum vernünftigerweise generiert werden können. Im Idealfall übersteigt diese Zahl den Umsatz, der erforderlich ist, um das aktuelle Produktionsniveau aufrechtzuerhalten. Verkaufsmanager verwenden diese Kennzahl häufig, um Provisionsstrukturen zu planen, die Anreize für das Verkaufsteam bieten und die Interessen des Unternehmens schützen.
Eine letzte Komponente im Verkaufsbudget ist die Umsatzrendite. Dies berücksichtigt lediglich die Kosten für Lieferungen, Marketingmaßnahmen und andere Faktoren, die möglicherweise während des gesamten Zeitraums behoben werden oder nicht. Die Berücksichtigung einiger Produktionskostensteigerungen im Laufe des Jahres erleichtert es, die wahrscheinlichen Auswirkungen auf den tatsächlichen Wert des Verkaufs an das Unternehmen zu ermitteln und entsprechend zu planen.
Die Vorbereitung eines gut ausgearbeiteten Verkaufsbudgets hängt von vielen Faktoren ab. Es muss nicht nur die Möglichkeit von Änderungen der Produktionskosten berücksichtigt werden, sondern auch die Art und Weise, wie Wettbewerber ähnliche Waren vermarkten und produzieren. Auf diese Weise lässt sich leichter erkennen, wie das Vertriebsteam die Upselling-Bemühungen bei bestehenden Kunden steuern und gleichzeitig neue Kunden gewinnen will, um so die Versuche der Konkurrenz zu vereiteln, größere Marktanteile zu gewinnen. Häufig bedeutet dies, das Verkaufsbudget so aufzuteilen, dass es die mit jedem Verkaufsgebiet verbundenen Kosten und die Rendite widerspiegelt, die zur Deckung dieser Kosten und zur Erzielung zusätzlicher Gewinne für das Unternehmen erzielt werden muss.
Es gibt keinen richtigen Weg, um ein Verkaufsbudget zu erstellen. Das Budget für ein Unternehmen in lokalem Besitz, das mit einem Geschäft betrieben wird, unterscheidet sich erheblich von dem Verkaufsbudget, das ein multinationales Unternehmen benötigt. Es gibt auch Unterschiede, wie ein stationäres Unternehmen ein Verkaufsbudget erstellen würde, im Vergleich zu einem Unternehmen, das ausschließlich in einer Online-Umgebung tätig ist. Unter Berücksichtigung der Unterschiede beginnt fast jedes Budget mit der Notwendigkeit, zu bestimmen, was zur Aufrechterhaltung der aktuellen Produktion und des Marktanteils erforderlich ist, was erforderlich ist, um über diese Zahlen hinauszugehen, und wie die Vertriebsanstrengungen zur Erreichung dieser Ziele am effektivsten positioniert werden können auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.