Wat is een verkoopbudget?
Verkoopbudgetten zijn projecties van het aantal verkopen dat binnen bepaalde tijdframes wordt gegenereerd. De cijfers met betrekking tot dit type budget worden meestal gepresenteerd in eenheden van de lokale valuta, samen met de verwachtingen wanneer en hoe de inkomsten zullen worden gegenereerd. Veel bedrijven maken gebruik van het verkoopbudget om de totale operationele budgetten te plannen, omdat de inkomsten uit de verkoop helpen bepalen wat het bedrijf zich wel en niet kan veroorloven in de loop van de komende budgetperiode.
Het is niet ongebruikelijk dat een verkoopbudget een volledig kalender- of bedrijfsjaar dekt. In het kader van de dekking zullen de meeste begrotingen de verwachte verkoopcijfers op drie verschillende manieren verdelen. Eén doel inherent aan het budget staat bekend als de break-even component. Dit is de hoeveelheid omzet die elke maand of elk kwartaal moet worden gegenereerd om het bedrijf in staat te stellen op het huidige productieniveau te blijven functioneren.
Naast het identificeren van essentiële verkoopgeneratie, zal het verkoopbudget ook vaak rekening houden met wat bekend staat als gerichte verkoopbudgettering. Dit is de hoeveelheid omzet die volgens de verkoopafdeling redelijkerwijs kan worden gegenereerd tijdens de beschouwde periode. Idealiter overtreft dit cijfer de hoeveelheid omzet die nodig is om het huidige productieniveau intact te houden. Verkoopmanagers gebruiken dit cijfer vaak om commissiestructuren te plannen die het verkoopteam stimuleren en de belangen van het bedrijf beschermen.
Een laatste component in het verkoopbudget staat bekend als het rendement op de verkoop. Dit houdt eenvoudigweg rekening met de kosten van benodigdheden, marketinginspanningen en andere factoren die al dan niet gedurende de gehele periode kunnen worden vastgesteld. Rekening houdend met enige stijgingen van de productiekosten gedurende het jaar, wordt het gemakkelijker om de waarschijnlijke impact op de reële waarde van de verkoop aan het bedrijf te bepalen en dienovereenkomstig te plannen.
Veel factoren spelen een rol bij het opstellen van een goed opgesteld verkoopbudget. Het is noodzakelijk om niet alleen rekening te houden met de mogelijkheid van veranderingen in de productiekosten, maar ook verschuivingen in de manier waarop concurrenten vergelijkbare goederen op de markt brengen en produceren. Hierdoor wordt het eenvoudiger om te bepalen hoe het verkoopteam van plan is om upselling-inspanningen bij bestaande klanten te beheren, terwijl het ook nieuwe klanten aantrekt van nieuwe klanten, en zo de pogingen van de concurrentie om een groter marktaandeel te veroveren, dwarsboomt. Dit betekent vaak dat het verkoopbudget wordt opgesplitst zodat het de kosten weergeeft die aan elk verkoopgebied zijn verbonden, en het rendement dat moet worden gegenereerd om die kosten te dekken en extra winst voor het bedrijf te genereren.
Er is geen goede manier om een verkoopbudget op te stellen. Het budget voor een lokaal bedrijf dat met één winkel werkt, zal behoorlijk verschillen van het verkoopbudget dat een multinationale onderneming nodig heeft. Er zijn ook verschillen in hoe een brick-and-mortar-bedrijf een verkoopbudget zou opstellen tegenover een bedrijf dat uitsluitend in een online omgeving werkt. Hoewel rekening wordt gehouden met de verschillen, begint zowat elk budget met de noodzaak om te bepalen wat nodig is om de huidige productie en het marktaandeel te behouden, wat nodig is om verder te gaan dan die cijfers en hoe de verkoopinspanning het meest effectief kan worden geplaatst om die doelen te bereiken terwijl ze concurrerend blijven op de markt.