Hvad er et salgsbudget?
Salgsbudgetter er fremskrivninger af det mængde salg, der genereres inden for givne tidsrammer. Tallene i forbindelse med denne type budget præsenteres almindeligvis i enheder i den lokale valuta sammen med forventninger til hvornår og hvordan indtægterne vil genereres. Mange virksomheder bruger salgsbudgettet til at planlægge de samlede driftsbudgetter, da omsætningen genereret af salget hjælper med at bestemme, hvad virksomheden har og ikke har råd til i løbet af den kommende budgetperiode.
Det er ikke usædvanligt, at et salgsbudget dækker en hel kalender- eller virksomhedsår. Inden for dækningsområdet vil de fleste budgetter fordele de forventede salgstall på tre forskellige måder. Ét mål, der er forbundet med budgettet, er kendt som break-even-komponenten. Dette er mængden af salg, der skal genereres hver måned eller hvert kvartal for at give virksomheden mulighed for at fortsætte med at fungere på sit nuværende produktionsniveau.
Sammen med at identificere, hvad der udgør væsentlig salgsgenerering, vil salgsbudgettet ofte også give mulighed for, hvad der kaldes målrettet salgsbudgettering. Dette er mængden af salg, som salgsstyrken mener med rimelighed kan genereres i den betragtede periode. Ideelt set overstiger dette tal mængden af salg, der er nødvendigt for at holde det nuværende produktionsniveau intakt. Salgschefer bruger ofte dette tal til at hjælpe med at planlægge kommissionsstrukturer, der giver incitamenter til salgsteamet samt beskytter virksomhedens interesser.
En sidste komponent i salgsbudgettet kaldes afkastet på salget. Dette tillader simpelthen omkostningerne ved forsyninger, markedsføringsindsats og andre faktorer, der måske eller måske ikke kan løses i hele perioden. At tillade nogle stigninger i produktionsomkostningerne i løbet af året gør det lettere at konstatere den sandsynlige indflydelse på den reelle værdi af salget til virksomheden og planlægge i overensstemmelse hermed.
Mange faktorer går ud på at udarbejde et veludviklet salgsbudget. Det er nødvendigt ikke kun at give mulighed for ændringer i produktionsomkostningerne, men også forskydninger i, hvordan konkurrenter markedsfører og producerer lignende varer. Dermed hjælper det med at gøre det lettere at identificere, hvordan salgsteamet planlægger at styre forhandlingsindsatsen blandt eksisterende kunder, samtidig med at det tiltrækker nye forretninger fra nye kunder, og dermed forhindrer konkurrenceforsøgene på at få en større markedsandel. Ofte betyder det at nedbryde salgsbudgettet, så det afspejler omkostningerne forbundet med hvert salgsområde, og det afkast, der skal genereres for at dække disse udgifter og tjene yderligere fortjeneste for virksomheden.
Der er ingen rigtig måde at udarbejde et salgsbudget på. Budgettet for en lokalt ejet virksomhed, der opererer med en butik, vil være ganske anderledes end det salgsbudget, der kræves af et multinationalt selskab. Der er også forskelle i, hvordan en mursten og mørtelvirksomhed ville udarbejde et salgsbudget mod et firma, der udelukkende opererer i et online miljø. Mens der er mulighed for forskelle, begynder næsten hvert budget med behovet for at bestemme, hvad der er nødvendigt for at opretholde den aktuelle produktion og markedsandel, hvad der er nødvendigt for at gå videre end disse tal, og hvordan man effektivt placerer salgsindsatsen for at nå disse mål mens du forbliver konkurrencedygtig på markedet.