Vad är en försäljningsbudget?
Försäljningsbudgetar är prognoser av mängden försäljning som kommer att genereras inom givna tidsramar. Siffrorna för denna typ av budget presenteras vanligtvis i enheter i den lokala valutan, tillsammans med förväntningar på när och hur intäkterna kommer att genereras. Många företag använder försäljningsbudgeten för att planera de totala driftsbudgetarna, eftersom intäkterna som genereras av försäljningen hjälper till att avgöra vad verksamheten har och inte har råd med under den kommande budgetperioden.
Det är inte ovanligt att en försäljningsbudget täcker ett helt kalender- eller företagsår. Inom täckningsområdet omfattar de flesta budgetar de förväntade försäljningssiffrorna på tre olika sätt. Ett mål som ingår i budgeten är känt som break-even-komponenten. Detta är mängden försäljning som måste genereras varje månad eller varje kvartal för att företaget ska kunna fortsätta fungera på sin nuvarande produktionsnivå.
Tillsammans med att identifiera vad som utgör viktig försäljningsgenerering kommer försäljningsbudgeten ofta också att möjliggöra det som kallas riktad försäljningsbudgetering. Detta är den mängd försäljning som säljkåren anser kan rimligen genereras under skadeundersökningsperioden. Idealt överskrider denna siffra mängden försäljning som krävs för att hålla den nuvarande produktionsnivån intakt. Försäljningschefer använder ofta denna siffra för att planera ut kommissionsstrukturer som ger incitament för säljteamet och skyddar företagets intressen.
En sista komponent i försäljningsbudgeten kallas avkastningen på försäljningen. Detta möjliggör helt enkelt kostnaden för leveranser, marknadsföringsinsatser och andra faktorer som kan komma att fastställas under hela perioden. Genom att möjliggöra några ökningar av produktionskostnaderna under året gör det lättare att fastställa den sannolika inverkan på det verkliga värdet av försäljningen till företaget och planera i enlighet med detta.
Många faktorer går till att utarbeta en välgjord försäljningsbudget. Det är nödvändigt att inte bara möjliggöra förändringar i produktionskostnaderna, utan också förskjuta hur konkurrenter marknadsför och producerar liknande varor. Att göra det hjälper till att göra det enklare att identifiera hur säljteamet planerar att hantera säljarbete bland befintliga kunder, samtidigt som det lockar till sig nya affärer från nya kunder och därmed hindrar tävlingens försök att få en större marknadsandel. Ofta innebär detta att nedbryta försäljningsbudgeten så att den återspeglar kostnaderna för varje försäljningsområde och avkastningen som måste genereras för att täcka dessa utgifter och tjäna ytterligare vinster för företaget.
Det finns inget rätt sätt att förbereda en försäljningsbudget. Budgeten för ett lokalt ägt företag som driver en butik kommer att vara helt annorlunda än den försäljningsbudget som ett multinationellt företag behöver. Det finns också skillnader i hur en tegel- och murbrukverksamhet skulle förbereda en försäljningsbudget gentemot ett företag som uteslutande verkar i en online-miljö. Samtidigt som man tillåter skillnaderna börjar nästan varje budget med behovet av att fastställa vad som är nödvändigt för att upprätthålla den nuvarande produktionen och marknadsandelen, vad som är nödvändigt för att gå utöver dessa siffror och hur man på ett effektivt sätt placerar försäljningsinsatsen för att uppnå dessa mål medan du förblir konkurrenskraftig på marknaden.