Co to jest budżet sprzedaży?
Budżety sprzedaży to prognozy wielkości sprzedaży, które zostaną wygenerowane w danych ramach czasowych. Liczby związane z tego typu budżetem są zwykle przedstawiane w jednostkach lokalnej waluty, wraz z oczekiwaniami, kiedy i jak zostaną wygenerowane dochody. Wiele firm wykorzystuje budżet sprzedaży do planowania ogólnych budżetów operacyjnych, ponieważ przychody generowane przez sprzedaż pomagają ustalić, na co firma może sobie pozwolić i na co nie może sobie pozwolić w nadchodzącym okresie budżetowym.
Nierzadko budżet sprzedaży pokrywa cały rok kalendarzowy lub firmowy. W ramach zasięgu większość budżetów podzieli przewidywane wyniki sprzedaży na trzy różne sposoby. Jednym z celów nieodłącznie związanych z budżetem jest próg rentowności. Jest to wielkość sprzedaży, która musi być generowana co miesiąc lub co kwartał, aby umożliwić firmie dalsze funkcjonowanie na obecnym poziomie produkcji.
Oprócz określenia, co stanowi niezbędne generowanie sprzedaży, budżet sprzedaży często pozwala również na tak zwane ukierunkowane budżetowanie sprzedaży. Jest to wielkość sprzedaży, którą zdaniem sprzedawców można rozsądnie wygenerować w rozważanym okresie. W idealnym przypadku liczba ta przekracza wielkość sprzedaży potrzebną do utrzymania obecnego poziomu produkcji bez zmian. Menedżerowie sprzedaży często wykorzystują tę liczbę do planowania struktur prowizji, które stanowią zachętę dla zespołu sprzedaży, a także chronią interesy firmy.
Ostatni element w budżecie sprzedaży znany jest jako zwrot ze sprzedaży. To po prostu uwzględnia koszty dostaw, wysiłki marketingowe i inne czynniki, które mogą, ale nie muszą być ustalone w całym okresie. Zezwolenie na pewien wzrost kosztów produkcji w ciągu roku ułatwia ustalenie prawdopodobnego wpływu na rzeczywistą wartość sprzedaży firmie i odpowiednie planowanie.
Wiele czynników ma wpływ na przygotowanie dobrze przygotowanego budżetu sprzedaży. Konieczne jest nie tylko dopuszczenie możliwości zmian kosztów produkcji, ale także zmiana sposobu, w jaki konkurenci wprowadzają na rynek i wytwarzają podobne towary. Pomoże to w łatwiejszym ustaleniu, w jaki sposób zespół sprzedaży planuje zarządzanie działaniami związanymi ze sprzedażą wśród istniejących klientów, jednocześnie przyciągając nowych klientów od nowych klientów, a tym samym udaremniając próby konkurowania o większy udział w rynku. Często oznacza to podział budżetu sprzedaży, tak aby odzwierciedlał koszty związane z każdym obszarem sprzedaży oraz zwrot, który należy wygenerować w celu pokrycia tych kosztów i uzyskania dodatkowych zysków dla firmy.
Nie ma jednego właściwego sposobu na przygotowanie budżetu sprzedaży. Budżet dla lokalnej firmy, która działa z jednym sklepem, będzie zupełnie różny od budżetu sprzedaży wymaganego przez międzynarodową korporację. Istnieją również różnice w sposobie, w jaki firma z cegły i zaprawy przygotowuje budżet sprzedaży, w porównaniu z firmą działającą wyłącznie w środowisku online. Uwzględniając różnice, prawie każdy budżet zacznie się od potrzeby ustalenia, co jest konieczne do utrzymania obecnej produkcji i udziału w rynku, co jest konieczne, aby wyjść poza te liczby i jak najskuteczniej pozycjonować wysiłki sprzedażowe, aby osiągnąć te cele pozostając konkurencyjnym na rynku.