¿Qué es una declaración de liquidación?
Una declaración de liquidación es un documento que proporciona un desglose detallado de todos los costos involucrados en la finalización exitosa de una transacción. En los Estados Unidos y en otros países, el término se refiere más comúnmente a una declaración que documenta todos los costos asociados con la venta de una propiedad inmobiliaria. La idea es proporcionar tanto al comprador como al vendedor una comprensión clara de qué tipo de gastos se incurre durante el curso de la transacción, y asegurarse de que no haya confusión en cuanto a qué parte es responsable de cada uno de los costos. Por lo general, el acceso a la declaración de liquidación se otorga a más tardar un día hábil completo antes de la liquidación final de la transacción.
En los Estados Unidos, el Departamento Federal de Vivienda y Desarrollo Urbano (HUD) proporciona un formato específico para la declaración de liquidación. El documento se conoce como HUD-1, y ayuda a mantener la información organizada de manera uniforme, así como a garantizar que no se pase por alto ningún detalle esencial en la preparación de la declaración. Junto con la lista de gastos específicos, el formulario también requiere esa información sobre el precio de compra, y se incluye la hipoteca que el comprador está utilizando para adquirir la propiedad.
La preparación de una declaración de liquidación puede ser manejada por el prestamista que proporciona el financiamiento para la compra de la propiedad, o por un corredor o un profesional financiero que supervisa el proceso de custodia. No es inusual que el agente de bienes raíces que organiza la compra se asegure de que el formulario sea exacto y esté archivado en la agencia correspondiente. En situaciones donde los individuos están vendiendo bienes inmuebles sin el beneficio de un agente de bienes raíces, las oficinas locales de propiedades y agencias de ingresos pueden brindar asistencia para asegurar el formulario adecuado y completar el formulario con los datos correctos.
Muchas jurisdicciones requieren algún tipo de declaración de liquidación como un medio para proteger los intereses tanto del comprador como del vendedor. El formulario ayuda a eliminar la posibilidad de incluir tarifas que son cuestionables, ilegales o que no son relevantes para la transacción. Al mismo tiempo, la presentación y revisión de este tipo de formulario también minimiza las posibilidades de que cualquier tipo de sobornos se entierre en los costos generales de la transacción. Al crear un medio para que tenga lugar la divulgación completa, hay una posibilidad considerablemente menor de que haya una falta de comunicación entre el comprador y el vendedor con respecto a qué información se compartió y no durante la etapa de negociación.