Wat is een schikkingsverklaring?
Een afrekeningsoverzicht is een document dat een gedetailleerd overzicht geeft van alle kosten die zijn betrokken bij de succesvolle afronding van een transactie. In de Verenigde Staten en een aantal andere landen verwijst de term meestal naar een verklaring die alle kosten documenteert die gepaard gaan met de verkoop van een onroerend goed. Het idee is om zowel de koper als de verkoper een duidelijk inzicht te geven in wat voor soort kosten worden gemaakt tijdens de transactie en ervoor te zorgen dat er geen verwarring bestaat over welke partij verantwoordelijk is voor elk van de kosten. Doorgaans wordt toegang tot het afrekeningsoverzicht uiterlijk één volledige werkdag voorafgaand aan de definitieve afrekening van de transactie verleend.
In de Verenigde Staten wordt een specifiek formaat voor de schikkingsverklaring verstrekt door het federale ministerie van huisvesting en stedelijke ontwikkeling of HUD. Het document staat bekend als de HUD-1 en helpt om de informatie op een uniforme manier georganiseerd te houden en ervoor te zorgen dat geen essentiële details over het hoofd worden gezien bij het opstellen van de verklaring. Naast het vermelden van specifieke kosten, bevat het formulier ook informatie over de aankoopprijs en de hypotheek die de koper gebruikt om het onroerend goed te verwerven.
De voorbereiding van een schikkingsverklaring kan worden afgehandeld door de kredietgever die de financiering van de aankoop van het onroerend goed verstrekt, of door een makelaar of een financiële professional die toezicht houdt op het escrow-proces. Het is niet ongebruikelijk dat de makelaar de aankoop regelt om ervoor te zorgen dat het formulier correct is en bij de juiste instantie is ingediend. In situaties waarin particulieren onroerend goed verkopen zonder het voordeel van een makelaar, kunnen de lokale kantoren van onroerend goed en inkomstenbureaus assistentie verlenen bij het beveiligen van het juiste formulier en het invullen van het formulier met de juiste gegevens.
Veel rechtsgebieden vereisen een soort schikkingsverklaring als middel om de belangen van zowel de koper als de verkoper te beschermen. Het formulier helpt bij het elimineren van de mogelijkheid van het opnemen van kosten die twijfelachtig, illegaal of niet relevant zijn voor de transactie. Tegelijkertijd minimaliseert het indienen en beoordelen van dit type formulier ook de kans dat elk type terugslag wordt begraven in de totale kosten van de transactie. Door een middel te creëren voor volledige openbaarmaking, is er een aanzienlijk kleinere kans dat er sprake is van miscommunicatie tussen de koper en verkoper over welke informatie wel en niet werd gedeeld tijdens de onderhandelingsfase.