Che cos'è una dichiarazione di transazione?
Una dichiarazione di regolamento è un documento che fornisce una ripartizione dettagliata di tutti i costi che sono coinvolti nel corretto completamento di una transazione. Negli Stati Uniti e in molti altri paesi, il termine si riferisce più comunemente a una dichiarazione che documenta tutti i costi associati alla vendita di un immobile. L'idea è quella di fornire sia all'acquirente che al venditore una chiara comprensione del tipo di spese sostenute nel corso della transazione e assicurarsi che non vi sia confusione su quale parte sia responsabile di ciascuno dei costi. In genere, l'accesso alla dichiarazione di regolamento viene concesso entro e non oltre un giorno lavorativo completo prima della transazione finale della transazione.
Negli Stati Uniti, un formato specifico per la dichiarazione di transazione è fornito dal Dipartimento federale per l'edilizia abitativa e lo sviluppo urbano, o HUD. Il documento è noto come HUD-1 e aiuta a mantenere le informazioni organizzate in modo uniforme, oltre a garantire che nessun dettaglio essenziale venga trascurato nella preparazione della dichiarazione. Oltre a elencare le spese specifiche, il modulo richiede anche che siano incluse le informazioni relative al prezzo di acquisto e all'ipoteca che l'acquirente sta utilizzando per acquisire la proprietà.
La preparazione di una dichiarazione di transazione può essere gestita dal prestatore che sta fornendo il finanziamento per l'acquisto della proprietà, oppure da un broker o un professionista finanziario che sovrintende al processo di deposito a garanzia. Non è insolito per l'agente immobiliare che organizza l'acquisto assicurarsi che il modulo sia accurato e sia archiviato presso l'agenzia appropriata. In situazioni in cui gli individui vendono beni immobili senza il beneficio di un agente immobiliare, gli uffici locali delle agenzie immobiliari e delle entrate possono fornire assistenza per garantire il modulo adeguato e compilare il modulo con i dati corretti.
Molte giurisdizioni richiedono un tipo di dichiarazione di transazione come mezzo per proteggere gli interessi sia dell'acquirente che del venditore. Il modulo consente di eliminare la possibilità di includere commissioni discutibili, illegali o non pertinenti alla transazione. Allo stesso tempo, l'archiviazione e la revisione di questo tipo di modulo minimizza anche le possibilità che qualsiasi tipo di contraccolpi venga seppellito nei costi complessivi della transazione. Creando un mezzo affinché avvenga la piena divulgazione, vi è una probabilità considerevolmente minore che si verifichino errori di comunicazione tra l'acquirente e il venditore riguardo a quali informazioni fossero e non fossero condivise durante la fase di negoziazione.