Was ist ein Abrechnungsnachweis?
Ein Abrechnungsnachweis ist ein Beleg, der eine detaillierte Aufschlüsselung aller Kosten enthält, die mit dem erfolgreichen Abschluss einer Transaktion verbunden sind. In den USA und einigen anderen Ländern bezieht sich der Begriff am häufigsten auf eine Erklärung, die alle mit dem Verkauf eines Grundstücks verbundenen Kosten dokumentiert. Ziel ist es, sowohl dem Käufer als auch dem Verkäufer ein klares Verständnis dafür zu vermitteln, welche Art von Kosten im Verlauf der Transaktion anfallen, und sicherzustellen, dass keine Unklarheiten darüber bestehen, welche Partei für die jeweiligen Kosten verantwortlich ist. In der Regel wird der Zugriff auf den Abrechnungsnachweis spätestens einen vollen Geschäftstag vor der endgültigen Abwicklung der Transaktion gewährt.
In den Vereinigten Staaten wird ein bestimmtes Format für die Abrechnungserklärung vom US-Bundesministerium für Wohnungswesen und Stadtentwicklung (HUD) bereitgestellt. Das Dokument wird als HUD-1 bezeichnet und trägt dazu bei, die Informationen einheitlich zu organisieren und sicherzustellen, dass bei der Erstellung der Erklärung keine wesentlichen Details übersehen werden. Neben der Auflistung der spezifischen Ausgaben müssen auf dem Formular auch Informationen zum Kaufpreis und zur Hypothek, mit der der Käufer die Immobilie erwirbt, angegeben werden.
Die Erstellung eines Abrechnungsscheins kann vom Darlehensgeber, der die Finanzierung für den Immobilienkauf bereitstellt, oder von einem Makler oder einem Finanzfachmann, der den Treuhandprozess überwacht, vorgenommen werden. Es ist nicht ungewöhnlich, dass der Makler, der den Kauf arrangiert, sicherstellt, dass das Formular korrekt ist und bei der richtigen Agentur eingereicht wird. In Situationen, in denen Einzelpersonen Immobilien ohne Makler verkaufen, können die örtlichen Büros von Immobilien- und Finanzämtern Unterstützung bei der Sicherung des richtigen Formulars und beim Ausfüllen des Formulars mit den richtigen Daten leisten.
In vielen Ländern ist eine Art Abrechnungserklärung erforderlich, um die Interessen sowohl des Käufers als auch des Verkäufers zu schützen. Das Formular hilft dabei, die Möglichkeit der Einbeziehung von Gebühren auszuschließen, die fragwürdig, illegal oder für die Transaktion nicht relevant sind. Gleichzeitig werden durch das Einreichen und Überprüfen dieser Art von Formularen die Chancen minimiert, dass Rückschläge jeglicher Art in den Gesamtkosten der Transaktion begraben werden. Durch die Schaffung eines Mittels zur vollständigen Offenlegung besteht eine erheblich geringere Wahrscheinlichkeit, dass zwischen Käufer und Verkäufer ein Missverständnis hinsichtlich der Informationen besteht, die während der Verhandlungsphase ausgetauscht wurden oder nicht.